Из эксель в хмл. Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать. Дополнительная информация о формате XML
Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!
XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.
Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!
1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in . Весит она не много, 397 KB.
2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin
3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».
4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»
5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.
6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть ). Выбрать ее и нажать ОК!
7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!
8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.
С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.
1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»
2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.
3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.
4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:
6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».
Я вас поздравляю, ваш файл создан!
Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!
Объявление
Формат файлов XML Document
Будучи созданным в качестве формата для хранения текстовых данных, формат XML представляет собой документ, который понимают не только люди, но и машины. XML - это язык, не зависящий от платформы, который был создан для хранения различных данных. Обладая простотой и легкостью в использовании, данный язык не уступает в популярности языку HTML. Он также весьма распространен в Интернете. Тот факт, что файлы XML можно легко редактировать простейшими текстовыми редакторами, только увеличивает его популярность.
Технические сведения о файлах XML
Документ XML представляет собой последовательность символов, в которой каждый символ Unicode можно найти в каждом отдельном документе. Такой код из символов Unicode, который составляет документ XML, разделен на маркеры и текстовое содержание на основе простых синтаксических правил. У этого формата имеется важное преимущество перед HTML: формат XML поддерживает произвольное размещение тегов для четкого определения тех данных, которые такие теги охватывают.
Дополнительная информация о формате XML
Расширение файла
.xml
Категория файлов
Файл-пример
(252,17 KiB)
Связанные программы
Microsoft Visual Studio 2013
JAPISoft EditiX
Wattle XMLwriter
MacroMates TextMate
XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML - и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.
Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.
Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.
Как преобразовать Excel в XML
Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:
Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools - с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём - он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.
Как перевести XML в Excel
Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:
Запустите программу с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.
Подведём итоги
Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.
Представляющими собой данные на основе ввода описания с тегами или настроек программ. Открыть их для редактирования обычным двойным кликом не получается. Связано это с тем, что для ассоциации с расширением не установлено нужное приложение, которое применяется по умолчанию. Но если нужно получить удобочитаемый файл в виде таблицы с возможностью редактирования, можно открыть файл XML в Excel. При этом не нужны никакие конверторы, способные преобразовывать форматы между собой. Единственное замечание: такая возможность имеется только в версиях Office версии 2003 и выше.
Как открыть XML в Excel: способ первый
Рассмотрим импорт данных на основе Excel версии 2016 года. Первый и самый простой способ состоит в том, чтобы изначально запустить программу Excel. При старте приложение вместо приветствия и логотипа выдаст специальное окно входа, в котором слева в меню присутствует строка «Открыть другие книги».
После этого используется пункт обзора, а в новом окне в качестве открываемого формата выбирается XML. После этого привычным методом находим нужный файл и жмем кнопку открытия. В этом случае распознает не как текстовый документ, содержащий описания и теги, а как самую обычную таблицу. Естественно, данные можно редактировать по своему усмотрению, но об этом позже.
Как открыть формат XML в Excel: способ второй
Практически ничем не отличается от первого еще один предлагаемый метод. Файл XML в Excel можно открыть из файлового меню или использовать для этого быстрое сочетание Ctrl + O.
Опять же, сначала выбирается тип формата, подлежащего открытию, после этого находится нужный файл и нажимается соответствующая кнопка.
Открытие XML: способ третий
Есть еще несколько методов XML в Excel. Так, в версии программы 2016 года можно использовать меню верхней панели, где выбирается раздел «Данные», а затем нажимается кнопка получения внешних данных.
В выпадающем меню нужно просто выбрать раздел «Из других источников» и в новом меню использовать строку «Из импорта XML». После этого следует стандартная процедура поиска нужного файла с последующим открытием.
Редактирование, сохранение и экспорт
При использовании любого из этих методов пользователь получает структуру таблицы. Редактирование производится точно так же, как это делается со стандартными файлами XLS. Иногда для удобства редактирования и сохранения данных целесообразно использовать меню для разработчиков.
В этом случае можно импортировать не все содержимое XML-файла, а только то, что действительно необходимо, вставляя информацию в соответствующие столбцы и строки, указав в качестве источника данных именно XML-объект. Но для этого необходимо в самой программе выполнить вход в аккаунт, используя свою регистрацию в Microsoft.
Сохранить измененный файл можно сразу же в оригинальном формате, выбрав соответствующий тип из списка. Из файлового меню, если объект был сохранен в «родном» формате Excel, можно выбрать функцию экспорта, нажать на изменение типа файла и установить в качестве конечного формата именно XML.
Если пользователю лень заниматься подобными преобразованиями, или в работе он использует версию Office ниже версии 2003, для открытия данного формата в виде таблицы придется использовать специальный конвертор. Таких программ сейчас предлагается достаточно много. В крайнем случае, если и это не подходит, без проблем можно обратиться к специализированным онлайн-сервисам, на которых формат будет изменен в течение пары десятков секунд. По окончании таких действий останется только загрузить готовый результат в формате XLS на жесткий диск, а потом открыть его в Excel. Впрочем, в большинстве случаев такие действия не требуются, поскольку в том же Office 2003 возможность прямого открытия (импорта) формата XML уже предусмотрена изначально. И думается, мало кто сегодня использует устаревшие офисные продукты Microsoft.
У вас есть идеальный файл со всеми вашими данными о продукте или статистике, и теперь вам нужны эти данные в формате XML.
Преобразование файла в XML теперь намного проще, чем раньше, XML стал популярным. Теперь доступно множество инструментов для конвертирования файлов из одного формата в другой.
Конечно, эти инструменты абсолютно бесполезны, если ваши данные не готовы к конверсии.
Данные должны быть структурированы и организованы таким образом, чтобы их можно было правильно преобразовать в XML.
Шаг 1 Какой формат является вашим исходным файлом?
Тип вашего файла будет определяющим фактором того, как вы приближаетесь к преобразованию. Если ваш файл является одним из следующих типов, вам повезло.
Ваше приложение будет конвертировать его для вас:
Примечание. Важно отметить, что файлы Microsoft экспортируются в определенном формате. Эти документы могут быть или не быть тем, что вы ожидаете. Они содержат элементы, относящиеся к форматированию вашего документа Excel. Это было бы не идеально, если вы используете данные в приложении, которое относится к формату входящих данных.
Если, с другой стороны, ваш документ не находится ни в одном из этих форматов, вам придется либо искать инструмент конвертера, либо конвертировать его вручную (если у вас слишком много для преобразования вручную).
Программное обеспечение, такое как XML Spy, может конвертировать ваш код на основе SQL в документы XML. Когда у вас есть большой набор данных, настоятельно рекомендуется конвертировать.
Tab Delimited, CSV
Существуют другие инструменты конвертера, такие как XML-конвертер Rustemsoft или XML-Buddy (плагин Eclipse) из программного обеспечения Bocaloca. Эти приложения могут экспортировать ваши данные, а также предоставить вам файл XML Schema или DTD (определение типа документа), если это необходимо. Эти приложения очень удобны и делают процесс преобразования вашего файла или базы данных в XML более удобным для пользователя.
Шаг 2 Если вы на этом этапе, должны преобразовать его вручную.
Возьмем базовый текстовый документ и преобразуем его в XML. Но сначала о том, как быстро просмотреть основные правила XML:
XML. Расширяемый язык разметки представляет собой текстовый кросс-платформенный язык, который позволяет вам структурировать данные (например, адреса в адресной книге). Ожидается, что XML-документ будет иметь правильный синтаксис. Поэтому при создании XML-документов они должны быть хорошо сформированы. Хорошо сформированный документ имеет следующее:
Закрытые теги (<> или )
Атрибут элемента должен быть заключен в двойные кавычки
(<страна country id = «7»>)
XML чувствителен к регистру. Другими словами, начальный и конечный теги должны использовать один и тот же случай
Вот основной список голландских художников XVII века.
Рембрандт Ван Рейн, 1606-1669, Ночной дозор
Хендрик Аверкамп, 1585-1634, зима
Ян де Бисхоп, 1628-1671, Оостропорт
Как видите, данные разделяются запятыми.
Каждая строка представляет собой отдельный фрагмент данных. Каждый кусок имеет имя художника, год рождения и до смерти и, наконец, одну из их картин.
Поэтому нам нужно создать XML-файл со следующей структурой:
Имя художника
Год рождения художника
Год смерти художника
Живопись художника
Шаг 3 С учетом этого формата мы можем создать XML-файл.
Наш корневой элемент будет называться художниками, так как у нас есть список художников.
Rembrandt Van Rijn 1606 1669 Night Watch
Hendrick Avercamp 1585 1634 Winter
Jan de Bisschop 1628 1671 The Oostpoort
У каждого из наших художников есть две даты, связанные с ними, а также и картины.
Поэтому собираемся сделать имя, даты и нарисовать дочерний элемент рисования элементов. Они будут называться имя, год рождения, живопись и год. С этим файлом мы преобразуем данные, готовые к использованию по своему усмотрению.
