Как сделать эффект в либер офис. Основные приемы работы в LibreOffice Writer. Работа с текстовыми документами

01.02.2024

LibreOffice – это пакет офисных программ, распространяемых на бесплатной основе и имеющих открытый исходный код. Так как первыми прототипами компьютеров были обычные печатные машинки и счёты, то до сих пор их основной функционал остаётся заточенным на наборе текстов и проведения различных расчётов.

LibreOfiice активно используется в государственных учреждениях некоторые стран (в том числе и военных). Этот офисный пакет включается в себя текстовый, табличный, векторный редакторы, инструменты для создания презентаций и работы с базами данных. По функционалу не уступает своему коммерческому аналогу – MS Office, но при этом потребляет значительно меньше ресурсов компьютера.

Также пакеты LibreOffice регулярно обновляются, поэтому все «новинки» в любом случае станут доступны рано или поздно.

Общая информация

Первые версии LibreOffice появились в 2010-х годах и изначально предназначались для операционных систем Linux. Однако вскоре появились версии и под Windows с Mac OS. Сегодня данный офисный пакет идёт в комплекте с большинством популярных дистрибутивов Линукс.

Работа с текстовыми документами

Программа, встроенная в этот пакет и отвечающая за работу с текстовыми документами называется – LibreOffice Writer. По умолчанию все документы, созданные в этой программе, будут иметь формат – ODT. Однако редактор без особых проблем справляется и с другими популярными форматами текстовых файлов, например, DOCX, TXT и т.д. Правда, иногда «не родные» форматы могут открываться немного криво, то есть там может съехать разметка, шрифты и т.д., но это быстро восстанавливается.

Примечательной особенностью программы является возможность немедленной конвертации созданного документа в PDF-файл. В Word для этого требуется установить специальный плагин и программу.

В верхней панели инструментов расположены все основные доступные инструменты редактирования. Иногда это не очень удобно, так как можно долго искать нужный инструмент. В Word, например, все инструменты распределены по категориям и искать их проще. При помощи дополнительных плагинов и надстроек вы можете менять внешний вид верхней панели инструментов, добавлять новые элементы и т.д.

Однако панель инструментов LibreOffice Write имеет некоторые преимущества перед Word. Например, оттуда легко поменять стили, так как нужно нажать буквально несколько кнопок, в то время как в Word придётся лезть в настройки стилей.

Область для набора текста не отличается ничем примечательным. Также пользователь может настроить боковую панель инструментов. По умолчанию в некоторых версиях её нет вообще, либо там очень мало элементов.

В нижней части находятся элементы для подсчёта страниц, слов и символов в документе, кнопки переключения языка и масштаба. Особо менять там нечего.

В целом, в LibreOffice Write есть все необходимые обычному пользователю функции. Единственное, проблемы могут возникнуть с автоматической проверкой орфографии, так как в ранних версиях она по умолчанию бывает отключена и приходится включать её в верхней панели инструментов самостоятельно.

Работа с таблицами

Здесь уже речь идёт об аналоге Excel – Libre Office Calc. Он тоже создаёт и работает с документами в собственном формате – ODS, но при этом поддерживает работу с другими распространёнными табличными форматами, например, XHTML, XML и т.д. Следует учитывать, что иногда могут быть небольшие сбои в работе с посторонними форматами, но это выражается в основном в мелких косметических дефектах.

Основную часть интерфейса занимают табличные ячейки, которые вы можете редактировать и менять под своё усмотрение. В верхней части находится панель с инструментами, похожая на ту, что представлена в Libre Office Write, правда, большая часть инструментов адаптирована для работ с таблицами. Здесь вы можете создавать диаграммы, производить различные манипуляции с ячейками и т.д. Отсюда можно сразу же вывести документ в PDF-формат, отправить на печать и т.д. Плюс, есть функции для сортировки табличных значений по многим параметрам, например, по алфавиту, порядку убывания и т.д.

В некоторых версиях присутствует и боковая панель с небольшим количеством доступных инструментов. В нижней части окна можно переключаться между листами, менять масштаб, просматривать формулы.

При нажатии правой кнопкой мыши по ячейке появляется контекстное меню. Части оно дублирует элементы управления, расположенные на верхней панели.

В любом табличном редакторе обязательно должна быть предусмотрена возможность работы с формулами. Здесь особых отличий от Excel нет. Процесс ввода и формулы одинаковы.

Единственным недостатком Libre Office Calc является сложность с форматированием ячеек, так как все необходимые инструменты нужно искать в специальных подменю.

Работа с презентациями

За презентации в Libre Office отвечает программа Impress, которая со своими задачами справляется не так хорошо, как Microsoft PowerPoint. По функционалу и интерфейсу последняя версия Impress напоминает что-то среднее между PowerPoint 2003 и 2007 годами. Основной рабочий формат файлов – ODP. Есть поддержка и других форматов, однако корректно работают только форматы старых версий PowerPoint.

Функционала и анимации в этой программе не так много, но его вполне достаточно для разработки простых презентаций. Вы можете создавать анимацию, добавлять музыкальное сопровождение, различные эффекты.

Основную часть интерфейса занимает рабочая область со слайдами, а другую половину область с настройками слайда. В основном боковая часть интерфейса отвечает за добавление и обработку эффектов и анимации.

В верхней панели есть несколько элементов для быстрой вставки в слайд, плюс, инструменты для обработки самого документа (кнопка сохранения, экспорта, поиска по документу и т.д.).

Функционал можно расширить за счёт плагинов и дополнений, но их установка производится значительно сложнее, чем в том же PowerPoint, а их количество крайне ограничено.

Работа с векторными рисунками

В стандартном пакете Microsoft Office нет никаких программ, специально предназначенных для рисования и обработки векторных изображений. Однако Libre Office Draw (эта программа в пакете отвечает за работу с векторной графикой) часто сравнивают с Paint. Их функционал чем-то схож между собой, но на этом сходства заканчиваются. Libre Office Draw работает с форматом ODG.

Здесь вы можете работать в режиме многозадачность, в то время как в Paint работать одновременно с несколькими файлами очень неудобно.
Интерфейс Libre Office Draw условно поделён две основные панели с инструментами и панель, откуда можно производить управление документом и добавлять различные элементы в рабочую область. Справа расположено окно со свойствами документа и небольшая панель с инструментами (в некоторых версиях её нет).

В этой программе удобно составлять блок-схемы и работать с 3D-объектами, в то время как Paint этот функционал только внедряется.

Работа с формулами

Пакет Libre Office располагает специальной программой для проведения точных вычислений по формулам – Math. Это ПО работает с файлами формата ODF. В программе можно пользоваться как заготовленными заранее формулами, так и составлять их при помощи кода. Для производства вычислений используется компьютерная алгебра, основанная на системе Mathematica. Эта система очень часто применяется в инженерии, особенно, когда нужно выполнить точные расчёты.

Интерфейс программы включает в себя окошки для ввода кода, вывода формул и выбора операций в центральной части. Все формулы делятся по разделам, что упрощает работу с ними. Работа в редакторе кода происходит при помощи языка MathML. В верху находится панель с элементами управления документом (сохранить, отправить на печать и т.д.).

В MS Office нет отдельной программы для работы с формулами, но зато упрощённые редакторы формул встроены в Word и Excel. Отдельные профессиональный редактор математических формул в первую очередь будет полезен для инженеров и математиков. Обычные пользователи вполне могли бы обойти и встроенными редакторами во Writer и/или Calc.

Функционал этой программы может расширятся за счёт дополнительных плагинов из интернета.

Работа с базами данных

В этом офисном пакете предусмотрен свой аналог MS Access – Libre Office Base. Рабочий формат – ODB, но есть возможность поддержки других форматов, правда, некоторые из них могут обрабатываться некорректно.

В программе есть несколько режимов создания таблиц:

Режим мастера;
Режим дизайнера;
Режим представления.

Интерфейс программы разделён на несколько основных частей:

Левая панель. Здесь схематично обозначена структура базы данных. Отсюда можно переключаться между запросами, таблицами, формами, отчётами;
Центральная часть поделена на два окна – «Задачи» и «Таблицы». В первом случае вы можете выбирать какую-то задачу для одного из сегмента структуры базы данных, а во втором видеть результат в виде таблиц;
В верхней части находится панель с основными инструментами для работы с документом (кнопка сохранения, печать, поиск по документу и т.д.).

Также менеджер баз данных поддерживает работу с языком MySQL и SQL. Процесс создания некоторых элементов в этой программе может отличаться от аналогичного в MS Access. Однако интерфейс этой программы значительно проще, чем у её аналога от Microsoft.

Заключение

Исходя из всего вышенаписанного можно отметить преимущества и недостатки офисного пакета Libre Office.

Преимущества

Интерфейс практически всех программ в пакете максимально упрощён, есть подробная «Справка», благодаря чему этот пакет отлично подойдёт неопытным пользователям ПК;
Это полностью бесплатный продукт с открытым исходным кодом;
Есть поддержка русского языка;
Поддерживается работа на многих UNIX-совместимых системах, а это MS Windows, Mac, Linux;
Низкие требования к «железу» компьютера. Без проблем запуститься и будет работать даже на очень старых машинах.

Недостатки

Функционал некоторых программ из пакета уступает функционалу аналогичных программ из пакета MS Office;
Некоторые программы, которые есть в MS Office не имеют аналогов в этом пакете.

Конечно, в некоторых аспектах Libre Office уступает своему конкуренту от Microsoft, но при этом он имеет весь необходимый для работы функционал, нетребователен к «железу» и проще в освоении.

Итак, инсталляционный пакет LibreOffice получен с официального сайта и успешно установлен. Использовав привычную кнопку «Пуск», запустим программу LibreOffice Writer . Что здесь можно сделать?

Первое впечатление - все очень похоже на MS Word образца 2003 года. Верхнее выпадающее меню, в котором нет жестко закрепленной «ленты». Динамичные разделы этого меню можно хватать мышкой и переносить с одного места экрана на другой. Линейка, масштабирование, строка состояния - все просто и знакомо настолько, что даже вызывает умиление. И первое мнение, которое может появиться: LibreOffice Writer, может быть, и помощнее Блокнота, но явно слабее, чем всеми признанный Word.

Рис. 1 Первое впечатление от LibreOffice Writer

Продолжаем знакомство

Запущенный LibreOffice Writer по умолчанию создает на экране пустой документ. На этом чистом листе и попробуем набрать какой-то текст, а потом сравнить возможности бесплатного и платного пакетов.

Видим, что настройки по умолчанию: Liberation Serif 12 кегль. Ничего не меняя, набираем текст:

Рис. 2. Первый текст

Все просто и понятно. Впрочем, в большинстве текстовых редакторов, набор текста не представляет из себя никакой сложности.Посмотрим, что может сделать с набранным текстом LibreOffice Writer .

Обратим внимание на два меню: «Стандартная» и «Форматирование» . Они активны по умолчанию и при первом запуске программы находятся в верхней части экрана.

Рис. 3. Меню "Стандартная" и "Форматирование"

Если этих меню на месте нет (маловероятно, но возможно), следует выполнить команду Вид → Панель инструментов . И проставить галочки на строчках Стандартная и Форматирование.

Рис. 4. Включаем необходимые меню

Работа с текстом

Изучив меню беглым взглядом, находим знакомые кнопки в меню «Стандартная»:

открыть
сохранить
распечатать
копировать
вставить
отменить действие.

И не менее знакомые инструменты для работы с текстом в меню «Форматирование»:

полужирный
курсив
подчеркивание
размер кегля
все виды выравнивания
цвет текста и фона.

Использовав эти кнопки, признаем, что действие их приводит к таким же самым результатам. Отличие только в одном: кнопка "Цвет фона" меняет цвет ВСЕГО абзаца, в котором в данный момент стоял курсор.

Рис. 5. Форматированный текст

Если еще немного поработать с меню «Форматирование», можно найти все необходимые для работы шрифты. Правда большинство из них работает только в том случае, если они присутствуют в операционной системе (впрочем, как и для Word). Но стили работают замечательно, и чуть-чуть потрудившись, можно привести документ к следующему образцу:

Рис. 6. Работа со стилями. Устанавливаем заголовки

Точно также здесь работают кнопки «Сохранить» и «Открыть», которые записывают готовый текст для длительного хранения и открывают сохраненный ранее файл. Единственное, на чем стоит остановиться чуть более подробно - при сохранении файла можно использовать несколько разных форматов. И выбор здесь довольно широк: от «родного» ODF (по умолчанию), до привычного DOC и RTF (для Word). Есть даже форматы TXT (Блокнот) и HTML (браузер).

Рис. 7. Сохраняем текст, используя разные форматы

Вставляем изображение в текст

Точно также, как это есть и в Word, программа LibreOffice Writer позволяет вставлять в текстовый документ изображения. И точно так же для этого можно использовать несколько способов.

Исполнить команду меню: Вставка → Изображение → из файла (см. рисунок)
Загрузить картинку напрямую со сканера (такого нет в Word)
Воспользоваться буфером обмена, скопировав файл прямо из каталога, и нажав на кнопку «Вставить».

Все способы знакомы, и не будем останавливаться на них подробно.

Рис. 8. Вставка изображения в текст

Стоит только лишь упомянуть, что в LibreOffice Writer присутствует полный набор инструментов для работы с изображением, который позволяет изменять расположение картинки (на передний и на задний план), изменять обтекание текстом (см. рисунок 9), устанавливать разнообразные рамки. И даже привязывать к изображениям гиперссылки .

Рис. 9 Меню для форматирования изображения

Продолжаем осваивать LibreOffice Writer

На этом, казалось бы, можно и закончить. Что еще нужно широкому кругу пользователей от текстового редактора, кроме набора текста, форматирования его (полужирный, курсив, наклонный), возможности работать с изображениями, а также сохранить, открыть и распечатать файл? Но возможности LibreOffice Writer гораздо шире стандартного набора операций, которые необходимы школьнику или секретарю для создания простейших текстовых файлов.

Попутешествовав по пунктам меню (пока что не вдаваясь в особые подробности) можно узнать, что в LibreOffice Writer имеется возможность создавать письма и факсы, используя при этом «Мастер создания». Можно подключать внутренние и внешние источники данных, которые хранят информацию и в самой программе, и во внешних файлах. Можно создавать таблицы любой сложности и использовать в них простейшие формулы для счета. Можно создавать гиперссылки , которые указывают на разделы внутри документа или на внешние файлы, которые могут храниться и на локальном компьютере, и на серверах Интернета.

Одним словом, пользователь, который выберет для своей работы LibreOffice Writer , ни коим образом не почувствует себя ущемленным в выборе инструментов для реализации своей цели.

LibreOffice Writer является частью офисного пакета LibreOffice. Основное назначение программы - работа с текстом, который может содержать вставки в виде таблиц или графики. LibreOffice Writer позволяет настроить форматирование собственно текста, а также документа в целом.

Создание текстового документа в LibreOffice Writer состоит из нескольких шагов:

Написание текста документа и вставка дополнительных содержательных элементов - таблиц, иллюстраций, сносок.
Форматирование текста - настройка шрифтов, межстрочных интервалов, отступов.
Форматирование документа - настройка нумерации страниц, создание оглавления, титульного листа.
Сохранение в одном или нескольких форматах с учетом назначения документа.

Предлагаемая ниже последовательность выполнения этих шагов позволяет производить каждое действие только один раз с тем, чтобы не возвращаться к нему после выполнения других изменений. Но, конечно, эта последовательность может быть изменена в соответствии с собственными предпочтениями.

Выбор параметров страницы

Точно так же, как при рукописном составлении документа сначала надо приготовить лист бумаги, перед началом набора текста в LibreOffice Writer требуется настроить параметры страницы.

Размер и ориентация страницы настраиваются через пункт глобального меню Формат -> Страница , который открывает окно Стиль страницы . По умолчанию программа использует страницу А4 в портретной ориентации. Если размер надо изменить - сделайте это сразу. Кроме того, здесь же можно настроить поля и включить верхний и нижний колонтитулы (обычно в них располагается номер страницы, иногда другая вспомогательная информация), если параметры по умолчанию не подходят.

Также следует решить, надо ли использовать колонки (как в газете) или же текст будет располагаться по всей ширине страницы. И указать это в крайней правой вкладке Колонки окна настроек страницы.

Совет: для настройки вида документа на экране монитора можно пользоваться пунктом меню Вид -> Масштаб . Но гораздо удобнее специально предназначенный для этого ползунок в нижней правой части окна LibreOffice Writer.

Сделанный выше выбор ориентации страницы действует на весь документ. Но иногда бывает необходимо это изменить. Например, текст в документе обычно располагается на странице с портретной ориентацией, но одна или несколько широких таблиц требуют для размещения страницу с альбомной ориентацией.

Такое возможно. Для этого нужно в меню Формат -> Страница , как и в предыдущем примере, открыть окно Стиль страницы , а в нем вкладку Управление , затем указать Следующий стиль -> Альбомный .

При этом поменяется ориентация для той страницы, на которой находится курсор и для всех последующих. Другими словами, новый стиль будет применен до конца документа. Если через какое-то количество страниц потребуется вернуться к портретной ориентации, то процедуру следует повторить указав Следующий стиль -> Обычный .

Текст документа

Составлять предварительный текст документа удобно прямо в LibreOffice Writer. Сейчас можно не обращать внимания на его форматирование и сосредоточиться на содержании. При наборе текст будет появляться на экране в соответствии с настройками программы по умолчанию. В дальнейшем можно будет изменить тип, цвет и размер шрифта, выравнивание на странице, расстояние между строками и абзацами, расстояние между буквами, отступ первой строки, обозначить заголовки и сделать многое другое.

Совет: не используйте для сдвига текста или отдельных слов, например, в начале строки, клавиши Пробел или Tab . Вместо этого надо указать нужные значения в меню Формат -> Абзац (предварительно выделив нужный фрагмент) - подробнее см. ниже.

Часто в документе приходится делать вставки текста из других источников, например, из электронного письма или со страницы сайта. При этом вставляемые фрагменты могут получить разный тип и размер шрифта. Но на данном шаге на это можно не обращать внимания.

Для всего процесса хорошо подходит определение "накидать документ". В результате должна получиться предварительная версия, близкая по смыслу и объему к окончательной.

Предварительное форматирование

После того как текст набран, можно приступить к его форматированию. Все изменения применяются только к выделенному тексту. Если выделение снять, то изменения перестанут применяться. Если требуется задать какую-то характеристику части текста, то его можно выделить мышью. Для выделения всего текста целиком удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+A .

Все инструменты форматирования находятся в пункте главного меню Формат . Некоторые из них продублированы кнопками на панели инструментов.

Как правило, весь документ должен иметь единообразный вид. Поэтому прежде всего надо настроить тип, начертание и размер шрифта . Выбор производится в соответствии с какими-либо актуальными для документа правилами, например, стандартом организации. Для установки шрифта в главном меню Формат есть специальный пункт Символы . Но проще воспользоваться соответствующими инструментами на панели. Здесь же надо установить положение строки на странице на всю ее ширину (другие варианты - справа, слева, по центру). Затем изменить эти параметры для текста в требуемых местах исходя из контекста, например заголовок можно разместит по центру, отдельные слова выделить жирным или подчеркнутым шрифтом.

Если документ состоит из нескольких разделов, имеющих собственные заголовки , то им (и главному заголовку тоже) рекомендуется присвоить тип Заголовок . Это позволит в дальнейшем автоматически получить оглавление документа. Номер заголовка определяет его значимость. Чем больше номер, тем ниже в иерархии находится заголовок. Общий заголовок документа обычно имеет тип Заголовок 1 .

Межстрочный интервал, расстояние перед абзацем и после него, отступ первой строки и другие подобные параметры также, как правило, относятся ко всему документу. Доступ к их настройке находится в меню Формат -> Абзац .

Шапка документа и таблицы

Некоторые документы имеют так называемую "шапку". Это характерно, например, для служебных записок и писем. Шапка представляет из себя два блока текста, сдвинутых вправо. Обычно это "кому" и "от кого". Похожая ситуация возникает, когда требуется подготовить место для подписания документа двумя равноправными сторонами, например при составлении договора. Для того, чтобы обеспечить точное расположение текстовых блоков на странице, удобно использовать таблицу . В нужном месте вставляют таблицу размером 2 столбца на 2 строки и заполняют нужные ячейки. Конечно при необходимости можно указать любое другое количество столбцов и строк. Обрамление ячеек устанавливают в положение Убрать обрамление в окне Свойства таблицы , что позволяет видеть линии, которые образуют таблицу, только не экране, но не на распечатанном документе. Для того, чтобы открыть это окно, таблицу надо сначала выделить.

Линии, разделяющие колонки и строки, можно двигать с помощью мыши для точной настройки размеров.

Текст внутри таблицы можно форматировать точно так же, как и в любом другом месте документа - настраивать шрифт, абзацы и т.п.

Таблицы удобны и во многих других случаях, поэтому их используют часто. Для уверенного управления свойствами таблиц имеет смысл разобраться в настройках, которые можно произвести в окне Свойства таблицы . Например, там есть очень полезная вкладка На странице . С ее помощью можно разрешить или запретить разбиение таблицы или ее строк между страницами. Можно также повторять заголовок (первую строку или первые несколько строк) на каждой странице. Эти настройки полезны для многостраничных таблиц.

По щелчку правой кнопкой мыши на выделенной таблице появляется меню, которое позволяет добавлять в таблице строки и колонки, удалять строки и колонки, объединять и разделять ячейки и делать многое другое.

Для удаления всей таблицы целиком ее надо выделить, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, затем выбрать в появившемся меню пункт Строки -> Удалить .

Нумерация страниц и титульный лист

Многостраничные документы могут иметь титульный лист и снабжаться нумерацией страниц .

Для включения автоматической нумерации страниц нужно выбрать пункт глобального меню Вставка -> Поля и затем нажать Номер страницы . Кроме номера страницы там есть и другие варианты. Требуемое поле сразу появится в том месте текста, где в текущий момент находится курсор. Номер страницы обычно размещен в верхнем или нижнем колонтитуле, поэтому перед выполнением нумерации курсор должен находится именно там, а сам колонтитул должен быть включен. На вставленное поле действуют настройки положения на странице - справа, слева, по центру.

Как правило, титульный лист имеет номер 1 (или начиная с 1 и дальше, если занимает больше одной страницы), но сам номер на нем не проставляется. Отключить простановку номера титульной страницы можно в окне Титульные страницы пункта глобального меню Формат -> Титульная страница . На иллюстрации показаны настройки для отключения простановки номера на единственной титульной странице, которая расположена в начале документа, как это бывает в большинстве случаев.

Списки

Как пример подобного объекта можно привести простой ненумерованный список в самом начале этого раздела. Кроме того, списки могут быть нумерованными. Списки также могут быть вложенными, когда позиции списка в свою очередь состоят из списков.

Работа с этим видом объектов автоматизирована. Для того, чтобы превратить обычный текст в список, нужно выделить его и нажать на выделении правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором надо выбрать пункт Маркеры и нумерация , после чего появится одноименное окно. В этом окне можно настроить все нужные параметры - тип списка (маркированный или нумерованный), тип маркера или нумерации, структуру, отступы. После нажатия кнопки ОК каждый абзац выделенного фрагмента текста станет пунктом списка.

Для обратной операции, перевода списка в обычный текст надо выделить его, затем в появившемся по щелчку правой кнопкой мыши меню выбрать Маркеры и нумерация и нажать кнопку Удалить .

Часто требуется создать нумерованный иерархический список только из заголовков разделов , при этом основной текст не должен быть его частью. Другими словами - нужно пронумеровать только заголовки. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Настройки такая возможность есть, но добиться нужного эффекта получается не всегда. Более простой и логичный способ состоит в выделении только заголовков во всем документе (удерживая клавишу Ctrl). После этого нумерованный список для сделанного выделения создается как обычно.

Вставка изображений

Текстовый документ может содержать рисунки, фото, сканированные изображения, которые предварительно были подготовлены и находятся в компьютере в виде файла. Подготовка заключается в получении нужного размера и типа изображения. Этот вопрос рассматривается в главе Обработка и создание изображений . Здесь имеет смысл опираться на здравый смысл. Например, фото, полученное с помощью профессиональной камеры, может иметь размер изображения более 10 Мп и размер файла более 20 Мб. Хотя такое изображение можно вставить в текстовый документ, это будет нерационально. Работать с ним станет сложно, а при печати на принтере на обычной офисной бумаге качество все равно будет "офисным". Ясно, что файл фото нужно преобразовать в более компактный вид. Рекомендуется использовать файлы до 100-150 кб, если к изображению нет каких-то особых требований.

Вставка изображений производится с помощью пункта главного меню Вставка -> Изображение -> Из файла .

При вставке изображение располагается в том месте, где находится курсор и при этом центрируется по горизонтали. Выделенное изображение можно перемещать просто перетаскивая его мышью, а изменять размер с помощью передвижения зеленых квадратиков в углах и на сторонах. Можно изменять центрирование - с помощью тех же инструментов на панели, которые предназначены для работы с текстом.

При щелчке правой кнопкой мыши на вставленном изображении возникает меню, которое позволяет вызвать окна дополнительных настроек.

Здесь можно указать подпись под изображением, назначить автоматическую нумерацию всех изображений в тексте, указать тип обтекания изображения текстом, сделать рамку, определить отступы от текста и фон, сделать изображение гиперссылкой и другое.

Для удаления изображения надо его выделить, затем в появившемся по щелчку правой кнопкой мыши меню выбрать Вырезать .

Сноски

Иногда появляется необходимость дополнить основной текст некоторым вспомогательным содержанием, но при этом нежелательно нарушать общий ход изложения. В таких случаях удобно сделать сноску (примечание) внизу страницы.

Для добавления сноски нужно использовать пункт глобального меню Вставка -> Сноска .

Сноска располагается в подвале страницы и отделяется от основного текста горизонтальной линией. По умолчанию для сносок используется шрифт меньшего размера. Все примечания автоматически нумеруются и эта нумерация также автоматически обновляется при вставке новых примечаний.

Сноски в тексте. Текст взят из Википедии .

Сноска вставляется в том месте текста, где находится курсор. При этом в подвале страницы появляется ее номер. Сам текст сноски пишется как любой другой текст. Его можно редактировать и форматировать обычным образом.

При любых манипуляциях с документами текст сноски всегда будет оставаться на той же странице, где расположен основной текст в который она была вставлена.

Автоматическое создание оглавления

Для сложного многостраничного документа, который содержит озаглавленные разделы, бывает полезно создать оглавление. Этот процесс полностью автоматизирован, если заголовки разделов получили тип Заголовок , как это было рекомендовано выше.

При изменении документа оглавление автоматически не обновляется, это надо делать вручную. Иногда требуется изменить шрифт оглавления или что-то еще. Для этих целей служит частное меню, которое возникает при щелчке правой кнопкой мыши на оглавлении и позволяет обновлять, править или удалить его.

Сохранение документов

В процессе работы над документом, а тем более перед его распечаткой на принтере или отправкой адресату по электронной почте, рекомендуется проверять текст на отсутствие ошибок. Встроенная проверка орфографии помогает исправлять ошибки в процессе набора, но она не следит за употреблением правильных падежей и времен и тому подобными особенностями текста. Проверка пунктуации отсутствует.

Сохранение созданного документа в "родном" для LibreOffice формате ODF обеспечивает наиболее надежный результат. Поэтому для хранения или переноса рекомендуется использовать именно его, файл при этом получит расширение odt.

Для обмена документами (но не для хранения) файл может быть сохранен как doc (Microsoft Word 97/2000/XP/2003) или docx (Microsoft Word 2007/2010 XML). Файл формата docx все еще остается менее предпочтительным, так как он может не открыться на старых компьютерах. Оба формата можно рекомендовать только для ситуации, когда офисный пакет LibreOffice у адресата отсутствует.

Остальные форматы для сохранения текстовых документов требуется использовать гораздо реже.

Любой документ LibreOffice может быть сохранен в формате PDF . Это часто требуется в тех случаях, когда его последующее редактирование нежелательно и/или нужна уверенность, что при печати на бумаге документ будет иметь в точности такой вид, как и на экране монитора. Для сохранения в формат PDF требуется выполнить экспорт документа с помощью пункта главного меню Файл -> Экспорт в PDF . В окне Параметры PDF имеется довольно много настроек, но обычно их можно оставить без изменения, потому что параметры по умолчанию подходят для большинства ситуаций. Тем не менее, их есть смысл изучить. Например, на вкладке Безопасность имеется возможность задать пароль на открытие документа.

Электронная таблица представляет собой прямоугольную матрицу, состоящую из ячеек, каждая из которых имеет свой номер.

Программа LibreOffice Calc предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовыми.
Создание рабочих книг
Окно LibreOffice Calc

Рабочее окно LibreOffice Calc представлено на рис. 1.

Рис. 1. Рабочее окно LibreOffice Calc

Документ программы LibreOffice Calc по умолчанию называется «Без имени 1». Состоит из нескольких листов (по умолчанию - 3) со стандартным расширением ODS. По желанию пользователя количество листов может быть увеличено.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы нумеруются от A до AMG, а строки от 1 до 1048576. Адреса ячеек формируются из номера столбца и номера строки (например, A1). Обращение к ячейкам производится по их адресам.
Операции с листами:

переименование – двойной щелчок по названию листа на его ярлыке или «Переименовать» контекстного меню ярлыка;
удаление – меню «Правка» → «Лист» → «Удалить лист» или «Удалить» контекстного меню ярлыка;
перемещение или копирование – меню «Правка» → «Лист» → «Переместить / копировать лист» или соответствующий пункт контекстного меню ярлыка. Для копирования нужно установить флажок «Копировать» в окне «Переместить / копировать лист»;
добавление – щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист, в контекстном меню ярлыка выбрать пункт «Добавить листы» (рис. 2)

Рис. 2. Диалоговое окно «Вставить лист»
В данном диалоговом окне, уточняем положение, название листа, количество и нажимаем кнопку «ОК». Диалоговое окно «Вставить лист» можно также вызвать через меню «Вставка» → «Лист».
Если книга состоит из большого количества листов и все ярлыки не видны, то следует воспользоваться стрелками, расположенными слева от ярлыков.
Выделение ячеек и диапазонов (+ стрелки или левая кнопка мыши; – разные области). Все ячейки строки или столбца могут быть выделены щелчком мыши на заголовке строки или столбца. Чтобы выделить рабочий лист в текущей книге, необходимо щелкнуть на ярлычке листа. Чтобы выделить все ячейки рабочего листа, нужно щелкнуть на кнопке выделения всего листа (прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов) или нажать сочетание клавиш.
Ввод данных в рабочий лист
В ячейках рабочего листа могут находиться текст, константы и формулы. С текстовыми данными нельзя выполнять математические расчеты. По умолчанию числовые данные выравниваются по правому краю, а текст – по левому. Если название категории не входит по ширине, то правая ячейка (если она не пустая) перекрывает следующую. Ширину столбцов можно изменить с помощью меню «Формат» → «Столбец» → «Ширина» (можно воспользоваться командой «Оптимальная ширина») или вручную, перетаскивая границы в строке заголовков столбцов. Если данные набраны, но еще не введены, то исправления можно вносить непосредственно в ячейке и в строке формул.
После того, как данные введены, для исправления надо перейти в режим редактирования. Для этого на нужной ячейке надо выполнить двойной щелчок мышью. В ячейке появится курсор вставки. После окончания редактирования, ввод новых данных надо подтвердить нажатием клавиши. Нажатие отменяет сделанные исправления.
Типы данных.
Тип определяет объем выделяемой под данные памяти и возможные операции с ними. Опишем основные типы данных LibreOffice Calc .
Целые числа – это числа, которые без остатка делятся на единицу: 4; -235. Числа, набранные в круглых скобках, трактуются как отрицательные.
Действительное число или как его еще называют вещественное число – это любое положительное число, отрицательное число или нуль. Например, 24,45 (разделитель – запятая).
Дроби : 7/8; 4/123.
Для ввода процентов после числа набирается символ %. Если вводимое число является денежным значением, то в конце набирается руб. (рубли).
Если вводимая числовая константа не входит в ячейку по ширине, то она отображается на экране в виде ####. В этом случае ширину столбца необходимо увеличить.
Дата и время . Ввод даты, например, 21 сентября 2011 года можно провести, набрав на клавиатуре 21/09/11.
Ввод времени выполняется в виде 13:21 или 14:15:00.
Формулы . Все формулы в LibreOffice Calc должны начинаться с символа = . Для фиксации ввода формула отображается в ячейке и в строке формул. После нажатия клавиши в ячейке появится вычисленное по формуле значение, а строка ввода очистится.
При вычислении значения по формуле в первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок. Если скобок нет, выполнения операций следующий:

вычисляются значения функций;
операция возведения в степень (знак операции ^);
операции умножения и деления (знаки операции *, /);
операции сложения и вычитания (знаки операции +, -).

В качестве операндов формула может содержать числа, ссылки (адреса ячеек), функции.
Примеры формул: = 4*8^4-12; B2+SIN (1,576).
Значения формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.
Для просмотра значений аргументов формулы на рабочем листе необходимо выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши по ячейке с формулой. При этом аргументы в формуле и соответствующие им значения на рабочем листе выделяются одинаковым цветом (рис. 3)

Рис. 3. Просмотр значений аргументов формулы
Операции одного уровня выполняются слева направо. Кроме этих операций в арифметических выражениях используются операции связи:
: диапазон;
; объединение;
! пересечение.
Для объединения текстов используется знак & (амперсант).
Функция – это заранее определенная формула. Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяют друг от друга символом «;». В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с тем же типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек.
Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника. Например, обозначение C5:F9 описывает диапазон ячеек, находящихся на пересечении строк с номерами 5, 6, 7, 8, 9 и столбцов C, D, E, F.
Например, SUM(A3;E1:E4) – эта функция имеет два аргумента. Первый A3, второй – E1:E4. Суммируются числа в ячейках A3, E1, E2, E3, E4.
Панель формул после выбораоператора «Функция» (знак « = » на панели формул) содержит в себе следующие элементы: падающий список последних используемых функций, кнопку «Мастер функций», кнопку «Отменить», кнопка «Применить» и строку ввода (рис. 4).

Рис. 4. Панель формул
Ввод формул. Формулы можно вводить несколькими способами: с помощью с помощью значков, вводом с клавиатуры, или обоими методами одновременно.
1. Щелкните ячейку, в которую хотите вставить формулу.
2. Щелкните значок Функция (знак « = ») на панели формул. В строке ввода появится знак равенства, и теперь можно вводить формулу. Формулу можно вводить с помощью «Мастера функций», выбора необходимых операторов из падающего списка и вводом действий с клавиатуры.
3. После ввода нужных значений нажмите клавишу или кнопку «Принять» для вставки результата в текущую ячейку. Если нужно очистить строку ввода, нажмите клавишу или кнопку Отмена.
Можно вводить значения и формулы прямо в ячейки, даже если не виден курсор ввода. Все формулы должны начинаться со знака равенства.
Также для начала ввода формулы можно нажать клавишу « + » или « - » на числовой клавиатуре. Режим NumLock должен быть во включенном положении. Например, последовательно нажмите следующие клавиши: +50 - 8 .
В ячейке отобразится результат 42. В ячейке содержится формула =+50-8.
Набор функций с помощью «Мастера функций». Кнопка «Мастер функций» на панели инструментов имеет вид f ( x ) .
Встроенные функции позволяют просто и быстро выполнять необходимые вычисления. LibreOffice Calc имеет более 350 функций. В том случае, когда ни одна из встроенных функций не подходит для решения поставленной задачи, пользователь имеет возможность создать свою собственную (пользовательскую) функцию.
Для удобства использования, функции сгруппированы по категориям: база данных; дата/время; финансовые; информация; логические; математические; массивы; статистические; электронные таблицы; текст; дополнительные.
При нажатии на данную кнопку, начинает работу мастер. Вы можете выбрать функцию из необходимой Вам категории. Например, для вычисления гиперболического арккосинуса числа, выбираем ячейку E41, нажимаем на кнопку «Мастер функций», выбираем категорию «Математический», функцию «ACOSH». C правой стороны диалогового окна, приводится описание данной функции (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно «Мастер функций»
Для использования данной функции, необходимо нажать кнопку «Далее» или дважды щелкнуть по функции «ACOSH» в левой стороне диалогового окна. Также можно вручную прописать в строке ввода формулу по образцу, приведенному после названия функции в правой части диалогового окна.
После нажатия кнопки «Далее» или двойного щелчка по функции «ACOSH», диалоговое окно примет следующий вид (рис. 6)

Рис. 6. Выбор функции «ACOSH»
В данном окне, можно ввести число с клавиатуры в поле «Число». Сверху указывается, какое значение может это число принимать. При нажатии на кнопку «Выбрать» , появляется строка ввода (рис. 7), в которую можно ввести имя ячейки, в которой содержится число для вычисления (ячейку также можно выбрать непосредственно на рабочем листе путем выделения левой кнопкой мыши).

Рис. 7. Выбор числа
После выбора необходимой ячейки, необходимо нажать на кнопку
При этом мы возвращаемся в наше диалоговое окно, где уже выводится результат (рис. 8)

Рис. 8. «Мастер функции» после выбора ячейки, содержащей число
Во вкладке «Структура» «Мастер функции» показывает нам структуру данной операции, степень вложенности (рис. 9)

Рис. 9. Вкладка «Структура»
Нажимаем кнопку. Результат работы данной функции записывается в ячейку E41 (рис. 10).

Рис. 10. Результат работы функции
LibreOffice Calc может работать как с отдельными ячейками, так и с массивами данных.
Адресация
В LibreOffice Calc различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.
Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохраниться. Относительные ссылки используются в Calc по умолчанию.
Абсолютная ссылка задаёт абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задаётся путём указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$1.
Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например $A4, B$3. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.
Задать ссылку, при вводе формулы можно непосредственно вводом с клавиатуры или методом указания (щелчок мыши на нужной ячейки).
Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазон ячеек. Для указания диапазона Calc использует три адресных оператора:
оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки, расположенные между двумя указанными ячейками, например, =SUM(A1:B2) – возвращает сумму значений ячеек A1, A2, B1 и B2;
оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например, =SUM(A3;E1:E4) – возвращает сумму ячеек A3, E1, E2, E3, E4;
оператор пересечения диапазонов (восклицательный знак): ссылка охватывает ячейки, входящие в каждый из указанных диапазонов, например, =SUM(B2:D2!C1:D3) – возвращает сумму ячеек C2 и D2.
Создание рядов
Схема ввода одного и того же значения или формулы в часть столбца или строки:
1. ввести в ячейку значение или формулу и нажать;
2. установить указатель мыши на маркере заполнения ячейки и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише.
Маркер заполнения ячейки – маленький прямоугольник в правом нижнем углу ячейки:

Схема ввода числовых значений по типу регрессии:
1. ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;
2. выделить эти ячейки;
3. установить указатель мыши на маркере заполнения выделенных ячеек и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише мыши.

Форматирование
Данные, сохранённые в ячейках, могут отображаться в одном из нескольких форматах. Выбрать формат представления данных и способ оформления ячейки можно в диалоговом окне «Формат ячеек» (рис. 11). Вызвать его можно нажатием сочетанием клавиш, выбором пункта «Ячейки…» в меню «Формат» или пункта «Формат ячеек…» после нажатия правой кнопки мыши на ячейке (вызова контекстного меню).
Форматирование включает в себя следующие элементы:
- установку формата чисел;
- выбор шрифтов;
- рисование рамок;
- заполнение клеток цветом и узором;
- выравнивание данных;
- защиту данных.

Рис. 11. Диалоговое окно «Формат ячеек»
Окно «Формат ячеек» содержит несколько вкладок, перейти между которыми можно, щёлкая мышкой по ярлычку закладки. Краткое описание вкладок:
Числа – позволяет выбрать один из способов представления данных с возможностью его уточнения (справа). Например, для формата Числовой можно указать число знаков после запятой. При этом в поле справа выводится образец выбранного представления данных.
Шрифт – закладка управляет выбором шрифта (стиль, начертание, размер, язык).
Эффекты шрифта – позволяет установить цвет, надчеркивание, подчеркивание, рельеф, контур, тень шрифта.
Выравнивание – закладка позволяет управлять способом размещения текста в ячейке, поворотом текста в ячейке, переносом слов в ячейке.
Обрамление – вкладка позволяет создать обрамление вокруг ячеек с помощью границ разного стиля и толщины.
Фон – вкладка управляет цветом заливки ячеек.
Защита ячейки – вкладка управляет защитой ячеек от изменений.

Значения ошибки при вычислениях по формулам

Значение ошибки	Код ошибки	Объяснение ошибки
		Столбец слишком узкий для отображения полного содержимого ячейки. Для решения этой проблемы, увеличьте ширину столбца или воспользуйтесь меню «Формат» → «Столбец» → «Оптимальная ширина».
		Оператор или аргумент не являются допустимыми.
		Расчет привел к переполнению определенного диапазона значений.
		Формула в пределах ячейки возвращает значение, которое не соответствует определению формулы или используемых функций. Эта ошибка может также означать, что ячейка, на которую ссылается формула, содержит текст, а не число.
		Формула в пределах ячейки использует несуществующие ссылки.
		Идентификатор не может быть оценен: нет допустимой ссылки, нет допустимого доменного имени, нет столбца/строки, нет макроса, неправильный десятичный разделитель, дополнение не найдено.
		Задано деление на 0.

Отслеживание взаимосвязи ячеек.
В больших таблицах бывает трудно определить, какие ячейки используются для вычисления по сложным формулам, или в формулах каких ячеек принимает участие данная ячейка.
LibreOffice Calc дает возможность использовать наглядное графическое представление связи между ячейками. Ячейки, которые используются для расчетов по формуле, называются «влияющими ячейками». Ячейки, в формулах которых используется активная ячейка, называются «зависимыми ячейками».
Чтобы проследить влияющие и зависимые ячейки, можно воспользоваться командой меню «Сервис» → «Зависимости». Меню данного сервиса представлено на рис. 12.

Рис. 12. Меню «Зависимости»
Влияющие ячейки. При помощи этой функции отображаются связи между текущей ячейкой, содержащей формулу, и ячейками, используемыми в этой формуле. Например, операция сложения двух ячеек (A1и A3). Результат сложения (формула «=A1+A3») записан в ячейке С2. Для просмотра ячеек, влияющих на С2, выделим данную ячейку и воспользуемся сервисом «Влияющие ячейки». При этом, LibreOffice Calc с помощью стрелок укажет ячейки, влияющие на ячейку С2 (рис. 13)

Рис. 13. Влияющие ячейки
Удалить стрелки к влияющим ячейкам. Удаляет один уровень стрелок к влияющим ячейкам, вставленный при помощи команды «Влияющие ячейки».
Зависимые ячейки. Эта команда проводит стрелки к активной ячейке от формул, зависящих от значений в активной ячейке. Воспользуемся предыдущем примером, но теперь выделим ячейку А1 и увидим, что ячейка С2 зависит от ячейки А1 (рис. 14)

Рис. 14. Зависимые ячейки
Удалить стрелки к зависимым ячейкам. Удаляет один уровень стрелок к зависимым ячейкам, вставленный при помощи команды «Зависимые ячейки».
Удалить все стрелки. Удаляет все стрелки зависимостей, содержащиеся в электронной таблице.
Источник ошибки. Эта команда проводит стрелки ко всем влияющим ячейкам, которые вызывают ошибку в выбранной ячейке.
Обвести неверные данные. При вызове этой команды помечаются все ячейки на листе, содержащие значения, которые не соответствуют правилам проверки.
Обновить стрелки. Эта команда вызывает повторную генерацию всех стрелок на листе, с учетом изменения формул с момента последней расстановки зависимостей.
Обновлять автоматически. Автоматическое обновление всех зависимостей на листе при каждом изменении формулы.
Режим заливки. При помощи этой команды включается режим заполнения в зависимостях. Курсор мыши превращается в специальный символ, и им можно щелкнуть любую ячейку, чтобы просмотреть зависимости от влияющих ячеек. Для выхода из этого режима нажмите клавишу или щелкните команду «Выйти из режима заливки» в контекстном меню.
Объединение ячеек – для объединения двух и более ячеек, необходимо выделить ячейки и нажать кнопку на панели «Форматирование» «Объединить и центрировать ячейки» или воспользоваться меню «Формат» → «Объединить ячейки». Также данными операторами можно воспользоваться при разбиении ячеек.

Создание диаграмм
LibreOffice позволяет графически представить данные в виде диаграммы для наглядного сравнения рядов данных и просмотра их трендов. Диаграммы можно вставлять в электронные таблицы, текстовые документы, рисунки и презентации.
Диаграммы в LibreOffice Calc создаются с помощью «Мастера диаграмм». Перед его активацией желательно выделить данные, которые будут использованы в диаграмме, хотя это можно проделать и в процессе построения диаграммы.
Выделенная область должна содержать ячейки с названием строк и столбцов, которые будут использованы в качестве названий категорий и текста легенды. Для построения диаграммы можно использовать данные, находящиеся в несмежных областях. Ряды данных могут быть добавлены в исходную таблицу, кроме того, сама таблица может быть размещена в области диаграммы. «Мастер диаграмм» вызывается из основного меню с помощью команды «Вставка» → «Диаграмма» (рис. 15) или кнопка на панели инструментов .

Рис. 15. «Мастер диаграмм»

Работа с «Мастером диаграмм» требует последовательного выполнения четырех шагов:
1. Выбор типа и вида диаграмм (гистограмма, линейчатая, круговая, области, линии, диаграмма XY, пузырек, сетчатая, биржевая, столбцы и линии).
2. Указание диапазона данных, подлежащих отображению на диаграмме, и выбор ориентации данных (в строках или столбцах таблицы определены ряды данных); предварительный просмотр диаграммы.
3. Настроить диапазоны данных для каждого ряда.
4. Оформление диаграммы: добавление легенды, название диаграммы и осей, нанесение разметки.

Редактирование диаграмм
После создания диаграммы, ее можно изменять. Изменения касаются как типа диаграмм, так и отдельных ее элементов. Спектр возможностей редактирования диаграмм:
1. Щелкните по диаграмме для изменения свойств объектов: размер и позиция на текущей странице; выравнивание, перенос теста, внешние границы и т.д.
2. Для перехода к режиму редактирования диаграммы дважды щелкните по диаграмме левой кнопкой мыши: значения данных диаграммы (для диаграмм с собственными данными); тип диаграммы, оси, заголовки, стенки, сетка и т.д.
3. Дважды щелкните по элементу диаграммы в режиме редактирования диаграммы: для изменения масштаба, типа, цвета и других параметров дважды щелкните ось.
Дважды щелкните точку данных, чтобы выбрать и изменить рад данных, к которому относится точка.
Выберите ряд данных, щелкните его, а затем дважды щелкните точку данных для изменения свойств этой точки (например, одного значения на гистограмме).
Дважды щелкните легенду, чтобы выбрать и изменить ее. Щелкните, а затем дважды щелкните символ в выбранной легенде, чтобы изменить соответствующий ряд данных.
Для изменения свойств, дважды щелкните любой другой элемент диаграммы или щелкните элемент и откройте меню "Формат".
4. Для выхода из текущего режима редактирования щелкните вне диаграммы.
Также для выделения элементов диаграмм, можно воспользоваться панелью инструментов «Форматирование диаграмм», которая появляется после двойного щелчка на диаграмме (рис. 16)

Рис. 16. Панель инструментов «Форматирование диаграмм»
С помощью данной панели можно выделить элементы диаграмм в падающем списке, просмотреть формат выделенного элемента (кнопка «Формат выделения») и внести необходимые изменения. Также на данной панели располагаются следующие кнопки:

Вид на панели	Свойства
	Тип диаграммы
	Показать/спрятать горизонтальную сетку
	Показать/спрятать легенду
	Масштаб текстов
	Автоматическая разметка

Для добавления элементов на диаграмме, необходимо воспользоваться меню «Вставка» (рис. 17) и выбрать необходимый элемент (предварительно необходимо выделить диаграмму двойным щелчком левой кнопки мыши).

Рис. 17. Меню «Вставка»
«Заголовки» – можно добавить или изменить название заголовка, подзаголовка, название осей X, Y, Z, дополнительных осей. Чтобы переместить элемент, необходимо его выделить и перетащить в нужное место. Также выделенный заголовок можно удалить с помощью клавиши «Легенда». Легенда отображает подписи из первого ряда или столбца или из диапазона, который был задан в диалоговом окне "Ряд данных". Если диаграмма не содержит подписи, в легенде будет отображаться текст в виде "Строка 1, Строка 2 ..." или "Столбец A, Столбец B ..." в соответствии с номером ряда или буквой столбца данных диаграммы. Ввести текст напрямую невозможно; он генерируется автоматически на основе имени диапазона ячеек. С помощью меню «Вставка» → «Легенда» можно поменять ее расположение или скрыть.Вкладка «Оси». Дает возможность внести в диаграмму недостающие оси.«Сетка» – обеспечивает вставку сетки на диаграмму, которая улучшает восприятие. Удаление линий сетки обеспечивается снятием соответствующих флажков.Форматирование области диаграммы сводится к изменению вида (рамки и заливки) (рис. 18).

Рис. 18. Диалоговое окно «Область диаграммы»

Управление объемным видом диаграмм. Для управления объемным видом диаграмм, LibreOffice Calc предоставляет возможность изменять ракурс просмотра диаграммы путем изменения трех специальных параметров: перспектива, внешний вид и освещение (рис. 19)

Рис. 19. Трехмерный вид
Эта возможность заложена в команде «Формат» → «Трехмерное изображение».
Сортировка списков и диапазонов
LibreOffice Calc представляет различные виды сортировки данных. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем иди убывающем порядке (текстовые данные – в алфавитном или обратном алфавитном порядке). Кроме того, LibreOffice Calc позволяет создать свой собственный порядок сортировки. Диалоговое окно «Сортировка» (рис. 20) вызывается с помощью меню «Данные» → «Сортировка». При этом предварительно необходимо выделись столбцы, строки или просто данные, которые необходимо отсортировать.

Рис. 20. Диалоговое окно «Сортировка»
Также отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов «Стандартная»

Применение фильтров для анализа списков. Фильтры позволяют поместить результаты запросов по критериям в отдельную таблицу, которую можно использовать для дальнейшей обработки. Отфильтровать список означает скрыть строки списка за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора.
Использование автофильтра . Перед использованием автофильтра необходимо выделить данные (может быть вся строка заголовков), которые необходимо отфильтровать. Меню «Данные» → «Фильтр» → «Автофильтр». У каждого заголовка столбца LibreOffice Calc установит автофильтр в виде кнопки со стрелкой. В результате работы автофильтра LibreOffice Calc выводит отфильтрованные строки.
Использование стандартного фильтра. Также очень удобно пользоваться стандартным фильтром, который дает возможность использовать разнообразные критерии, связанные с логическими функциями И или ИЛИ. Вызов стандартного фильтра – меню «Данные» → «Фильтр» → «Стандартный фильтр» (рис. 21)

Рис. 21. Диалоговое окно «Стандартный фильтр»
Стандартным фильтром также можно воспользоваться при примененном автофильтре.

Использование расширенного фильтра (Данные» → «Фильтр» → «Расширенный фильтр»). Выберите именованную область или введите диапазон ячеек, содержащий условия фильтра, которые требуется использовать.
Формы данных. При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка, подведение итогов, LibreOffice Calc автоматически рассматривает таблицу как базу данных. При просмотре, изменении, удалении записи в базе данных, а также при поиске записей по определенному критерию удобно использовать формы данных. При обращении к команде «Данные» → «Форма» LibreOffice Calc считывает данные и создает диалоговое окно формы данных (рис. 22).

Рис. 22. Диалоговое окно «Форма данных»
В форме данных на экран выводится одна запись, есть возможность просмотра следующий записей и создания новой. При вводе или изменении данных в полях этого окна, изменяется содержимое соответствующих ячеек базы данных (после ввода новых данных обязательно нажатие клавиши).
Подбор параметра. В случае функции подбора параметра, речь идет о простой форме анализа данных типа «что если», то есть необходимо подобрать такое значение аргумента, при котором функция принимает заданное значение. В частности функцию подбора можно использовать для нахождения корня нелинейного уравнения. Значение целевой ячейки является результатом вычисления формулы. Эта формула прямо или косвенно ссылается на одну или несколько влияющих ячеек. Функция подбора меняет значение влияющей ячейки так, чтобы получить в целевой ячейке заданную величину. Сама влияющая ячейка также может содержать формулу.
Для применения функции подбора параметра необходимо выделить ячейку с целевым значением и выбрать команду «Сервис»→ «Подбор параметра» (рис. 23).

Рис. 23. Диалоговое окно «Подбор параметра»

Целевая ячейка – в ячейке с формулой введите ссылку на ячейку, содержащую формулу. Она содержит ссылку на текущую ячейку. В случае, представленном на рис. 12, в целевой ячейке содержится формула возведения в квадрат. Щелкните другую ячейку на листе, чтобы применить ссылку на нее к текстовому полю.
Целевое значение – здесь указывается значение, которое требуется получить в качестве нового результата. Допустим, нам надо выяснить, какое число надо возвести в квадрат, чтобы получить значение 121. Соответственно, вводим в качестве целевого значения «121».
Изменяя ячейку – здесь указывается ссылка на ячейку, содержащую значение, которое требуется настроить для подбора значения.
После ввода настроек, нажимаем «ОК» и LibreOffice Calc предлагает нам вариант для замены ячейки (рис. 24). Результатом наших действий является число 11.

Письмо управления образования и науки области от 21.05.2019 г. № 1.01-29/2102 "О мониторинге внесения сведений в ФИС ФРДО" (ТОГБОУ)

Как обычно, не хотел сегодня писать статьи и вообще подходить к компьютеру, но «я только почту проверил». Наверное, у меня графомания, раз я оторвался от столь занятного чтения Заката западного мира О.Шпенглера.

На самом деле, мною просто овладело возмущение. На одном из форумов пожаловались на интерфейс LibreOffice. Говорят, плох интерфейс LibreOffice, так как параметры страницы располагаются не в меню Файл (как у МС Офис), а в меню Формат .

Меня задел не выпад в сторону LibreOffice, а такое отношение, что раз что-то не соответствует привычкам пользователя, то это автоматически становится плохим. При этом пользователи не допускают той мысли, что все можно настроить в соответствии со своими индивидуальными потребностями и пожеланиями.

О привычках, вредных и не очень, а также критериях оценки я порассуждаю в другой статье. Здесь же вернусь к теме, заявленной в заголовке.

Итак. Одна из наиболее встречающихся проблем у пользователей, которые только слезли с иглы МС Офис или пытаются это сделать, заключается в поиске параметров страницы. В МС Офис они находятся в меню Файл . Я предлагаю целых два (но есть и ещё) способа решения этого вопроса.

Отказаться от привычек и воззвать к логике

Интерфейс LibreOffice логичен. Когда мы работает с документом, то мы занимаемся его форматированием. Все слышали такое выражение «отформатировать документ». Само слово происходит от слова «формат», то есть придания определенного вида документу.

Давайте представим ситуацию. Допустим, нам требуется изменить вертикальные отступы до и после абзаца (По-научном это называется интервал до/после абзаца. Обычно под отступом понимается горизонтальная величина).

Другими словами, нам нужно придать определенный вид абзацу, по иному – отформатировать его. Поднимаем глаза на панель меню и видим вкладку с кричащим названием Формат . Нажимаем на нее и видим пункт Абзац . Перед нами открывается диалог, в котором можно настроить все параметры абзаца.

Аналогичным образом дело обстоит и со страницами. Формат страницы относится к действию «форматировать документ», так как параметры страницы напрямую влияют на внешний вид (формат) документа.

А следовательно, опираясь на логику, параметры страницы должны находиться в меню Формат . Проверим?

Но есть и другой способ.

Настроить интерфейс под свои индивидуальные предпочтения

Да, в этом и заключается всё великолепие Свободного Программного Обеспечения. Невозможно сделать интерфейс, который будет угоден всем без исключения пользователям. Все мы знаем поговорки про количество мнений равное количеству людей, и что все фломастеры на вкус разные.

Напомню, одна из 4-х свобод СПО: «Свобода изучать, как работает программа, и адаптировать ее под свои нужды (свобода 1)» .

Итак, я предлагаю создать в меню Файл LibreOffice пункт Параметры страницы .