Как сделать ценники в 1с предприятие 8.3. Настройки печати ценников номенклатуры. Оптимизация размещения на странице. Печать ценника из приходного документа

Процесс создания и редактирования макета ценника мы рассмотрели в предыдущей статье (Создание собственного макета ценника в «1С:Розница 2.1»). Теперь же рассмотрим возможности системы 1С:Розница по печати ценников.

В этой статье разберем:

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Настройка количества ценников для печати

Печатать ценники будем на обычном принтере формата A4 . Для начала настроим количество ценников, распечатываемых на одной странице.

Следует перейти к списку шаблонов по команде Администрирование – Печатные формы , отчеты и обработки – Шаблоны этикеток , ценников и чеков ККМ и открыть на редактирование нужный шаблон.

Откроется форма редактирования шаблона (см. рис. 1).

Рис. 1 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников

В редакторе макетов можно определить два параметра: Количество по горизонтали и Количество по вертикали .

Самый практичный вариант – это первоначально указать данные параметры заведомо завышенными.

При попытке записать введенные изменения нажатием на кнопку ОК система 1С:Розница

Поскольку параметры были заданы явно завышенными, то система 1С:Розница выдаст сообщения о максимально возможных значениях параметров.

Параметры следует скорректировать в соответствии с рекомендациями программы и для их сохранения нажать на кнопку ОК .

После закрытия редактора, необходимо еще сохранить сам элемент справочника (шаблон) нажатием на кнопку Записать или Записать и закрыть (см. рис. 2).

Рис. 2 Форма элемента справочника “Шаблоны этикеток ценников и чеков ККМ”

Не исключен вариант, что количество по горизонтали или вертикали может быть увеличено на единицу – решение данной задачи мы также рассмотрим в текущей статье.

Обработка “Печать ценников и этикеток”

Для печати и этикеток и ценников в конфигурации Розница 2 предназначена одна и та же обработка, которая так и называется “Печать этикеток и ценников” .

Для вызова данной обработки следует перейти в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выбрать команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 3).

Рис. 3 Вызов обработки “Печать этикеток и ценников”

Откроется форма данной обработки (см. рис. 4).

Рис. 4 Обработка “Печать этикеток и ценников”. Общий вид

Рассмотрим форму обработки. В командной панели табличной части выберем команду Установить режим печати . Раскроется меню, в котором следует выбрать один из пунктов: Печать ценников, Печать ценников и этикеток, Печать этикеток (см. рис. 5).

При выборе различных режимов соответствующим образом меняются названия некоторых колонок табличной части Товары .

Нам потребуется режим печати Печать ценников .

Рис. 5 Обработка “Печать этикеток и цеников”. Выбор режима печати

В обработке присутствует поле для заполнения магазина, с товарами которого мы будем работать (см. рис.4). Сразу определим магазин.

В группе параметров Цены указываются те параметры, которые влияют на указание цены для товара: дата, вариант получения цен.

Можно выбрать один из двух вариантов получения цен.

Первый вариант – По состоянию цен . Данный вариант будет доступен для выбора только в случае, если для выбранного магазина используется механизм отложенного применения цен.

Потребуется выбрать какие цены следует печатать на ценнике – назначенные или действующие.

Второй вариант – По виду цены (розничная, мелкооптовая и т.д.). Выберем именно его и укажем вид цен – розничные.

Заполнение списка товаров для печати ценников

Табличная часть Товары заполняется списком товаров, для которых будут распечатываться ценники и этикетки.

Для заполнения списка товаров можно использовать команду Заполнить , предварительно определив параметры отбора, или команду Подобрать товары .

Рис. 6 Варианты заполнения табличной части Товары

Вариантом Подобрать товары удобно пользоваться, если необходимо заполнить всего несколько позиций. При этом открывается форма Подбор товаров (см. рис. 7)

Рис. 7 Форма Подбор товаров

Вариант Заполнить используется значительно чаще. Чтобы воспользоваться данной командой, необходимо предварительно определить параметры отбора.

Параметры отбора можно определить, если нажать на кнопку Показать отбор (справа от кнопки Заполнить , см. рис. 6).

При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 8).

Рис. 8 Фрагмент обработки “Печать ценников и этикеток” с элементами отбора

В таблице с условиями отбора ненужные условия, которые использовались ранее, можно удалять нажатием на кнопку с пиктограммой красного крестика, а часто используемые условия можно просто отключать, убирая галочки слева от условий.

При создании новой базы с конфигурацией Розница 2 создается и список стандартных условий отбора. Как правило, эти условия используются наиболее часто.

Но обратите внимание, что все эти условия могут быть случайным образом удалены (см. рис. 9). Поэтому расскажем, как их создать самостоятельно.

Рис. 9 Пустая таблица условий отбора

Если обратиться к меню Все действия в командной панели табличной части условий отбора и выбрать пункт Подробно (см. рис. 10), то в списке условий будут отображаться дополнительные сведения (см. рис. 11).

И мы увидим, что отбору Только со штрихкодами соответствует выбранное поле Штрихкод и вид сравнения Заполнено . Отбору Только с ценами : поле Цена , вид сравнения Больше и значение 0 . Отбору Только с остатками на складе : поле Остаток на складе , вид сравнения Больше и значение 0 .

Рис. 10 Таблица условий отбора. Выбор пункта Подробно в меню Все Действия.

Рис. 11 Таблица условий отбора. Подробное отображение.

Поле для составления условия выбирается из списка доступных полей (слева), вид сравнения из раскрывающегося списка (см. рис. 12), а значение, в зависимости от выбранного поля, может либо выбираться, либо заполняться.

Рис. 12 Раскрывающийся список видов сравнения

Текст “Только со штрихкодом” или “Только с ценами” – это всего лишь представление, которое можно легко поменять.

Активизируем строку с надписью “Только со штрихкодом” и в меню все действия выберем команду Установить представление (см. рис. 13).

Рис. 13 Выбор команды установить представление

Появится форма “Представление”, с помощью которой можно определять и корректировать представление для условия отбора (см. рис. 14).

Рис. 14 Определение и редактирование представления для условия отбора

Представление может быть задано для любого вновь созданного условия отбора. Устанавливать представления оправдано только для условий отбора, которые могут быть сложными для понимания пользователем.

Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати ценников наиболее актуальными являются: Только с ценами и Только с остатками на складе . Установим галочки для использования этих условий.

Элементы формы для определения отбора товаров можно скрыть, нажав на кнопку Скрыть отбор (справа от кнопки Заполнить , где раньше была надпись Показать отбор ). Табличная часть Товары займет прежнее положение. Теперь следует нажать на кнопку Заполнить .

При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество ценников равное единице, так как обычно ценники печатают по одному для каждой позиции номенклатуры.

Шаблон печати ценника можно выбирать как для отдельной позиции (см. рис. 15), так и сразу для нескольких выделенных строк.

Рис. 15 Выбор шаблона ценника для отдельной позиции

Если для всех товаров мы будем использовать один и тот же шаблон ценника, то можно выделить все строки сочетанием клавиш Ctrl + A , нажать на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выбрать пункт Шаблон ценников (см. рис. 16).

Рис. 16 Выбор шаблона ценников для выделенных строк

Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 17).

Рис. 17 Форма выбора шаблона

После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон ценника заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены галочкой, как выбранные для печати (см. рис. 18).

Рис. 18 Табличная часть Товары после выбора шаблона ценника

После нажатия на кнопку Печать (в командной панели формы обработки) появится еще одна форма “Печать этикеток и ценников”, в которой также следует нажать на кнопку Печать .

Система 1С:Розница сформирует табличный документ, в котором будут ценники для каждого товара из списка (см. рис 19).

Рис. 19 Фрагмент распечатываемого документа

Оптимизация макета и параметров печати ценников

Если воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр (кнопка с пиктограммой лупы в верхней командной панели приложения), то можно убедиться, что на каждом печатном листе размещаются восемь ценников (четыре по высоте и два по ширине листа, см. рис. 20).

Рис. 20 Форма предварительного просмотра

После печати листы с ценниками потребуется разрезать, и поэтому интервал между ценниками лучше было бы устранить. Для этого следует вновь открыть форму редактирования шаблона этикеток и ценников (см. начало статьи) и уменьшить область печати.

По умолчанию область печати несколько превосходит размеры самого ценника. Визуально область печати отображается пунктирной линией (см. рис. 21).

Рис. 21 Фрагмент из формы редактирования шаблонов этикеток и ценников

Из рисунка видно, что зазоры между ценником и областью печати обеспечиваются отдельными колонками и строками, которые можно просто удалить (вторая и шестая колонка, вторая и тринадцатая строка).

Но более простой вариант: четко выделить с помощью мыши только сам ценник и нажать на кнопку Установить область печати .

Кроме того, чтобы умещалось больше ценников на одном листе, можно сократить размеры полей страницы. Для этого следует в Главном меню выбрать пункт Файл – Параметры страницы (см. рис. 22).

Обратите внимание, что выбор данного пункта доступен только тогда, когда курсор мыши находится внутри Табличного документа.

Рис. 22 Открытие формы “Параметры страницы”

Откроется окно для настройки параметров страницы (см. рис. 23).

Рис. 23 Форма “Параметры страницы”

Уменьшим значения всех полей, например, до 5 мм и для сохранения данных параметров нажмем на кнопку ОК . Теперь в форме редактирования шаблонов этикеток и ценников (см. рис. 1) увеличим параметр Количество по горизонтали с двух до трех и нажмем на кнопку ОК .

Система 1С:Розница проверит: действительно ли возможно при установленных настройках распечатать на одном листе такое количество ценников по данному шаблону.

В обработке Печать ценников при повторном нажатии на кнопку Печать , мы увидим, что интервалы между ценниками отсутствуют и по ширине листа теперь умещается по три ценника (см. рис. 24).

Рис. 24 Фрагмент распечатываемого документа

Посмотрев на верхний ряд ценников на данном рисунке, мы обнаружим, что названия некоторой номенклатуры могут занимать не одну строку, а две. При этом ценник будет растягиваться по вертикали, а в соседних ценниках, расположенных в той же строке, будут появляться дополнительные свободные места между названием номенклатуры и характеристикой.

Для части товаров учет по характеристикам не ведется, и для них в ценнике присутствует дополнительная свободная ячейка. В добавок ко всему, во всех ценниках и так присутствует свободная ячейка под ячейкой для характеристики.

Для устранения этих ситуаций вновь откроем форму редактирования шаблонов этикеток и ценников. Промежутков между названием номенклатуры и ее характеристикой появляться не будет, если оба параметра разместить в одной ячейке.

Для этого нужно использовать ячейки с типом заполнения Шаблон . А чтобы избавиться от пустых ячеек, все три ячейки (с номенклатурой, характеристикой и пустую ячейку) следует объединить.

Рис. 25 Объединение ячеек

Объединяем три ячейки и размещаем два параметра ([Номенклатура.Наименование ] и [Характеристика.Наименование ]). При объединении ячеек первый параметр в ней сохранился. Второй параметр можно добавить из списка доступных полей двойным кликом мыши. Чтобы параметры разместились один под другим, следует установить между ними курсор и нажать сочетание клавиш Shift + Enter .

Размер шрифта в объединенной ячейке соответствует размеру шрифта наименования номенклатуры. Его можно несколько уменьшить. В свойствах данной ячейки размер шрифта 12 поменяем на 11 (см. рис. 26).

В качестве напоминания: свойства открываются из контекстного меню, когда курсор мыши установлен в данной ячейке (пункт Свойства ).

Рис. 26 Изменение размера шрифта в объединенной ячейке

Чтобы надписи в ячейке располагались по вертикали по центру, также изменим значение соответствующего свойства в Палитре свойств (было значение Верх , стало – Центр , см. рис. 27)

Рис. 27 Изменение положения надписи по вертикали

Для сохранения всех этих преобразований следует нажать кнопку ОК в редакторе шаблонов. Вновь обратимся к обработке Печать ценников и нажмем на кнопку Печать .

Полученный результат представлен на рисунке 28.

Рис. 28 Фрагмент распечатываемого документа

На практике могут встретиться очень длинные названия номенклатуры, состоящие из нескольких слов и занимающие в ценнике несколько строк (см. рис. 29).

Рис. 29 Пример ценника с длинным названием номенклатуры.

Если требуется стабильный размер ценников, для соответствующей строки можно отключить свойство Автовысота строки и установить фиксированное значение высоты (см. статью “Создание собственного макета ценника” – ).

Но следует иметь в виду, что при этом не уместившийся текст будет просто обрезан.

В таком случае для вывода в ценник лучше использовать поле номенклатуры Наименование полное , и регламентом по вводу нормативно-справочной информации утвердить правила составления наименований и его длину.

Если Наименование полное уже используется для других целей, для номенклатуры можно добавить новый дополнительный реквизит “Наименование для печати” (Администрирование – Дополнительные реквизиты ) и выводить в ценник именно его.

Настройка ценников по умолчанию для видов номенклатуры

В конфигурации Розница 2 можно определять шаблоны по умолчанию для видов номенклатуры. В разделе Нормативно-справочная информация в группе команд Номенклатура выберем команду Виды номенклатуры (см. рис. 30).

Рис. 30 Открытие справочника Виды номенклатуры

Откроется форма списка справочника Виды номенклатуры (см. рис. 31).

Рис.31 Форма списка справочника Виды номенклатуры

Выберем для редактирования любой вид номенклатуры двойным кликом мыши или используя кнопку Изменить текущий элемент в командной панели формы списка (кнопка с пиктограммой в виде карандаша).

Откроется карточка вида номенклатуры, в которой есть специальные поля для определения шаблона ценника и шаблона этикетки по умолчанию.

Определим шаблон ценника для данного вида номенклатуры (см. рис. 32).

Рис. 32 Определение шаблона ценника по умолчанию для вида номенклатуры

Вернемся к обработке Печать ценников . Поскольку табличная часть Товары в данный момент заполнена, при попытке её перезаполнения по отбору система 1С:Розница задаст вопрос: сохранять ли данные о количестве и шаблонах при перезаполнении (см. рис. 33).

Рис. 33 Диалоговое окно

Выбираем ответ Нет . В этом случае указанные данные будут полностью перезаполнены, а именно это нам и требуется (см. рис. 34).

Рис. 34 Демонстрация заполнения шаблонов ценника значениями по умолчанию

Из рисунка видно, что шаблон ценника определился только для номенклатуры с видом одежда. В случае необходимости, для любой позиции шаблон можно переопределить вручную.

Печать ценников из документов

В конфигурации Розница 2 вызывать печать ценников можно из документов: “Оприходование товаров”, “Перемещение товаров”, “Поступление товаров”, “Установка цен номенклатуры”, “Применение цен номенклатуры”, “Возврат товаров от покупателя”, а также из обработки “Контроль применения цен номенклатуры”.

В формах перечисленных документов, в меню Печать есть соответствующий пункт Ценники .

Следует отметить, что вызов печати ценников возможен как из формы самого документа, так и из формы списка документов и даже из формы выбора документа. (см. рис. 35-38).

Рис. 35 Вызов печати ценников из формы документа “Применение цен номенклатуры”

Рис. 36 Вызов печати ценников из формы списка документов “Возврат товаров от покупателя”

Рис. 37 Вызов печати ценников из формы выбора документа “Поступление товаров”

Рис. 38 Вызов печати ценников из обработки Контроль применения цен номенклатуры

Для всех перечисленных объектов при выборе в меню Печать пункта Ценники открывается обработка Печать ценников с заполненным из документа списком товаров.

При этом в обработке мы не можем управлять настройками выводимых цен. Цена для каждого товара устанавливается по тому виду цен, который определен по правилу ценообразования для данного магазина и той ценовой группы, к которой относится товар (см. рис. 39).

Рис. 39 Обработка Печать ценников вызвана из документа “Перемещение товаров”

Исключением является вызов печати ценников из документа “Установка цен номенклатуры”. В качестве вида цен по умолчанию будет использован первый из видов цен документа основания, но сохраняется возможность изменить настройки выводимых цен (см. рис. 40).

Рис. 40 Обработка Печать ценников вызвана из документа “Установка цен номенклатуры”

napechatat-cennikiПечать ценников в «1С: Управление торговлей редакция 11.0» интерфейс «Такси» — это важная часть программы, если ведется торговая деятельность, и есть номенклатура для продажи. Удобное меню, возможность работать по разным видам цен, а также одновременно обрабатывать большую товарную группу – это значительно облегчает работу. В данном обзоре покажем, как напечатать ценники, научимся создавать шаблоны, редактировать их и выводить конечный результат на печать.

Если необходимо напечатать ценники или этикетки на уже оприходованный товар, это выполняют из меню «Склад и доставка». Кроме этого, шаблоны можно вывести на печать сразу после того, как провели приход или во время изменения цен в «Прайс-листе». Рассмотрим пошагово все варианты печати документов.

Как напечатать ценник по ранее оприходованному товару

Перед тем, как напечатать ценники на товар, который уже оприходован, нужно в меню «Склад и доставка» в поле «Сервис» открыть вкладку «Печать этикеток и ценников».

В открывшемся поле необходимо выполнить настройки и сделать отбор.

• Отбор «по виду цен» позволяет выбрать товар по виду сформированной цены;
• Отбор «по магазину» выводит на печать ценники в 1С для конкретной торговой точки или склада.

Обязательно нужно проверить дату заполнения, актуальность цен будет именно на эту дату.

Перед тем, как в 1С распечатать ценники, нужно выбрать номенклатуру, для этого во вкладке «Товары» следует отметить необходимую строку.

• «Заполнить по отбору» позволяет выбрать товарные группы;
• «Подобрать товары» — выбор осуществляется по каждому наименованию.

Рассмотрим заполнение каждой группы подробнее.

Заполнить по отбору

Перед тем, как сделать ценники в 1С, нужно заполнить поле с товаром. Для этого необходимо отметить вкладку «Показать отбор», в открывшемся поле с левой стороны можно выбрать критерии отбора товара и двойным щелчком левой клавиши мыши перенести строку в правое поле.

В правом поле отбора можно уточнить группировку. «Вид сравнения» позволяет вывести товар в группе, списком или выбрать более точную позицию. В поле «Значение» выбирают аналитику, согласно выбранному критерию.

После уточнения, во вкладке «Товары» нужно выбрать поле «Заполнить по отбору». Программа выведет всю информацию по номенклатуре.

Перед тем, как напечатать ценники в 1С в «Управлении торговлей в редакции 11.0», следует вручную выбрать шаблон. Если позиций немного, можно выбирать для каждого товара по отдельности. Чтобы отметить макет для всей номенклатуры, нужно кнопкой Ctrl и левой клавишей мыши протянуть выделение строки вниз до конца. При необходимости, можно внести корректировки.

Затем необходимо открыть вкладку «Установить». В ней, в первую очередь, следует уточнить количество этикеток. По умолчанию, если предварительный отбор выполнялся по остаткам номенклатуры на складе, будет проставлено остаточное количество товара на дату формирования операции.

Далее нужно кнопкой «Выбрать» отметить макет из поля «Шаблон ценника» и «Шаблон этикетки». Соответственно, данный шаблон будет выбран для всей номенклатуры отбора. Аналогичным образом отмечают макет создания этикеток.

Перед тем, как напечатать ценники в 1С, их можно отредактировать. Для этого при выборе шаблона необходимо зайти во вкладку «Еще». Корректировке подлежат все поля макета ценника по аналогии с форматом excel. После этого, можно напечатать образец и посмотреть, как он будет выглядеть на бумажном носителе.

Аналогичные действия можно выполнять и с печатью этикеток в 1С.

После заполнения всех полей в редактировании шаблона можно вывести их на печать. В верхнем поле во вкладке «Установить очередь печати» выбирают печать комплекта макетов или каждого шаблона по отдельности.

В открывшемся поле настройками выбирают определенный товар или группу, поднять или опустить в списке конкретную позицию можно при помощи стрелочек. Затем нужно зрительно проверить документ, и при обнаружении ошибок в ценниках вернуться в предыдущее меню. После исправления его следует напечатать.

«Подобрать товары»

При выборе данной функции в открывшемся поле нужно отметить каждую позицию индивидуально в следующей последовательности.

1. Перед тем, как печатать ценники в 1С в конфигурации «Управлении торговлей в редакции 11.0», нужно выбрать номенклатурную группу в правом углу. После чего, в левом откроется весь перечень товаров, сгруппированных по этой характеристике;
2. Для того, чтобы видеть перечень выбранных товаров, необходимо активизировать ссылку в нижней части левого поля «Всего подобрано количество позиций»;
3. Затем выбрать из левого поля номенклатуру. Если товарная позиция имеет несколько характеристик, выбрать конкретные модели можно щелчком мыши по иконке товара;
4. Перенос номенклатуры в основной документ выполняется кнопкой «Перенести в документ».

В дальнейшем последовательность выбора шаблона документа и печать выполняется аналогично, как и для подбора товара.

Печать ценника из приходного документа

Для того, чтобы распечатать макет этикетки из прихода, нужно перейти в меню «Закупки» по вкладку «Документы закупки все».

В открывшемся поле необходимо найти документ прихода, затем выбрать в верхнем поле из вкладки «Принтер» требуемый шаблон.

При выборе макета «Ценники» количество товара всегда будет 1, в отличие от шаблона «Этикетки», в котором оно равно указанному в приходном документе.

Затем последовательность действий следующая.

• Нужно выделить все поле при помощи горячих клавиш Ctrl + левая клавиша мыши;
• Выбрать шаблон;
• Проверить количество, при необходимости подкорректировать;
• Вывести форму на печать.

Перед тем, как распечатать макеты, нужно еще раз проверить их заполнение.

Изменение вида цен в документе

Если есть необходимость вывести на печать шаблон не с розничной ценой, а закупочной или оптовой, выполнить это можно следующим образом.

• В основном поле документа следует перенести отметку с вкладки «По магазину» на кнопку «По виду цен»;
• В поле «Цены по виду цены» выбрать нужную строку.

Количество номенклатуры можно отрегулировать во вкладке «Показать/скрыть режим заполнения».

• При выборе позиции «Заполнять по остаткам на складе» количество товара будет откорректировано исходя из остатков на дату формирования документа;
• При выборе «Формировать по количеству в документе» сведения будут совпадать с указанными в приходе.

Количество будет откорректировано после выбора «Количество по умолчанию».

Печать ценника из меню «CRM и маркетинг»

Также можно выполнить в 1С печать ценников и этикеток во время изменение цены, например при формировании нового прайс-листа.

В поле необходимо сформировать новый документ и внести изменение цен. Последующий алгоритм действий аналогичный: нужно выбрать шаблон, во избежание ошибок на ценниках визуально все проверить и вывести макет на печать.

Заключение

Перед тем, как в 1С сделать ценники, важно понять, из какого документа это выполнить будет удобнее. Вывести на печать в программе 1С можно из любой операции, связанной с изменением цен. Это отличный алгоритм, не нужно создавать новую операцию и формировать шаблоны.

Перед тем, как напечатать ценники и этикетки, их рекомендовано доработать индивидуально. Редактированию доступны все поля: можно изменять размеры ячеек, если не помещается название или штрихкод, высоту и шрифт надписей. А также создавать несколько типовых шаблонов и в последствие выбирать их по необходимости.

Для печати этикеток используют как стандартные принтеры формата А4, так и специально созданные для этого устройства. Стоит учитывать, что на специальном приборе печать будет происходить быстрее и удобнее. При этом для каждого принтера необходимо формировать свой шаблон этикетки.

Формирование шаблона этикетки для стандартного принтера

В нашем примере макет этикетки будет создаваться с определёнными размерами: ширина 3,8 см и высота 1,9 см. При этом на обыкновенном листке бумаги А4 поместится 5 этикеток поперек и 14 вдоль страницы. Чаще всего шаблон содержит только необходимые данные: название товара, его стоимость и штрихкод.

В программе «1С:Розница» макеты всех этикеток размещаются в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Перейдём к разделу «Администрирование» и запустим команду «Печатные формы, отчёты и обработки».

Запуск команды «Печатные формы, отчёты и обработки»

После этого раскроется специальное окно, в котором откроем справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ».

Запуск справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»

В запущенном окне при помощи кнопки «Создать» формируем новый макет этикетки.

Окно перечня справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»

В окне создания макета обязательно заполнить два поля: «Тип шаблона» и «Наименование». Тип макета может иметь несколько значений.

Остановим свой выбор на значении «Этикетка (ценник) для товара». При этом укажем необходимое нам название для макета - «Этикетка для А4». Чтобы в дальнейшем редактировать шаблон, каждый созданный элемент нужно записать.

Окно формирования макета

В окне сохранённого компонента справочника для изменения шаблона нажмём на кнопку «Редактировать макет». Откроется новое окно, в котором можно изменять шаблон.

Окно для изменения макета этикеток и ценников

Остановимся на элементах этого редактора. С правой стороны размещаются настройки изменяемого макета. Здесь можно регулировать конкретные параметры для печати штрихкодов («Тип кода», «Отображать текст», «Размер шрифта» и «Угол поворота»). Также здесь находятся 2 настройки, благодаря которым можно узнать число этикеток, размещаемых на одном листе по горизонтали и вертикали.

Слева редактора находится перечень полей, которые можно использовать в шаблоне. Здесь же размещаются данные о ценах номенклатуры, магазине, учреждении, времени и пользователе. Дополнительно имеется информация о товаре: номенклатура, особенности и штрихкод.

Основная часть редактора предназначена для создания (рисования) шаблона. В продукте «1С:Розница 2» имеется стандартный макет этикеток. Для того чтобы использовать его, необходимо в окне редактора нажать на кнопку «Загрузить шаблон по умолчанию» и в выпадающем меню выбрать «Этикетка».

Выбор стандартного макета этикетки

Программа «1С:Розница» выдаст запрос касательно подтверждения замены изменяемого макета стандартным шаблоном.

Запрос касательно замены изменяемого макета

Для того чтобы увидеть, что представляет собой макет по умолчанию, нужно согласиться с этим запросом. После этого, макет откроется в табличном документе.

Часть табличного документа. Шаблон этикетки по умолчанию

В стандартном шаблоне этикетки имеется только название номенклатуры и штрихкод. Стоит учитывать, что размер этикеток будет больше, чем нам нужно согласно изначальных условий. Не стоит забывать, что редактор не имеет линейки с удобными делениями до миллиметров.

Чтобы получить доступ к изменению настройки «Ширина колонок» необходимо выделить любую колонку нажатием на её порядковый номер, после чего перейти в контекстное меню.

Переход к параметру «Ширины колонок» при помощи контекстного меню

После выбора этого пункта раскроется окно «Ширина колонки», где легко можно задать требуемую ширину.

Окно «Ширина колонки»

К сожалению, ширина в программе измеряется не в миллиметрах, а в условных единицах. Однако, есть способ формирования шаблона этикеток со значениями в миллиметрах. Чтобы это исполнить нужно перейти в «Конфигуратор» «1С:Предприятия 8» при помощи формы запуска «1С:Предприятие».

Открытие конфигуратора

В «Конфигураторе» нужно открыть новый табличный документ, перейдя в пункте меню «Файл» на поле «Новый». После этого появится окно выбора типа нового документа и здесь нужно остановить свой выбор на «Табличном документе».

Запуск окна «Выбор вида документа»

Вследствие сформируется новый табличный файл и если в нем при помощи мыши перемещать границу любой колонки, то в форме конфигуратора в левом нижнем углу появятся значения двух настроек: «Положение» и «Размер». При этом они будут выводиться в миллиметрах. «Положение» - интервал от левого поля Табличного файла до левого поля текущей колонки, которая сейчас регулируется. «Размер» - непосредственно ширина колонки.

Табличный файл

В нашем конкретном случае для этикетки хватит и одной колонки ячеек. Зададим ширину первой колонки в 38 мм. Не стоит забывать, что существует некоторая погрешность при задании конкретного значения в миллиметрах. Это возникает из-за того, что этот показатель может отвечать нескольким возможным положениям поля, которые отличаются менее чем на 1 мм. Однако, для нашего условного примера это пока что не сильно мешает достижению результата.

Задание ширины этикеткиНа поверхность этикетки мы будем печатать три строчки о товаре: название, штрихкод и стоимость. Именно поэтому при установке высоты макета нужно сдвинуть нижнее поле для третьей строки. В нашем примере нам необходимо задать требуемое значение для параметра «Положение», который отображает расстояние от верхней границы «Табличного документа» и мы его установим на отметке в 19 мм.

Назначение ширины этикетки

После этих манипуляций нужно сберечь все изменения в Табличном документе, выбрав в разделе меню «Файл» пункт «Сохранить как».

Действие для сохранения всех изменений в файле

После этого станет доступна новая форма для сохранения файла.

После всех этих манипуляций переходим к окну изменения макета этикетки и ценника. В этом окне исполним команду «Импортировать». Программа автоматически выдаст предупреждение, что текущий макет будет уничтожен и запросит подтверждение на дальнейшее осуществление действия.

Импортирование Табличного документа

Если подтвердить это действие, то появится новое окошко для выбора импортируемого файла.

Окно для выбора импортируемого файла

Загружаем импортируемый файл и после осуществления операции, все требуемые размеры этикеток будут автоматически выбраны.

Табличный документ, который был импортирован

После этого нужно только ввести в шаблон наименование номенклатуры, штрихкод и стоимость товара. Для этого выделяем верхнюю ячейку, в которой будет размещаться название номенклатуры и с помощью двойного клика мышью выводим нужное нам поле для ввода информации. Штрихкод нужно добавить во вторую ячейку и во время этого действия программа «1С: Розница» выдаст запрос: добавить новый штрихкод как изображение или нет.

Добавление штрихкода

Если выбрать добавление штрихкода как картинки, то будет создано изображение, которое привычным образом будет распознаваться сканером штрихкодов. В противоположном случае штрихкод будет сформирован в виде текста. Стоит подтвердить запрос программы и штрикход добавится как изображение. При этом его заполнение будет осуществляться согласно размерам выделенной ячейки.

Табличный файл после создания штрихкода

Немного расширим штрихкод по вертикальному направлению.

Расширение штрихкода по вертикали

Согласно стандартным настройкам каждое изображение, в т. ч. и штрихкод, при создании автоматически обведено линией. Чтобы удалить ненужную нам линию необходимо выделить штрихкод, вызвать контекстное меню и нажать на кнопку «Свойства».

Запуск команды «Палитра свойств»

Вследствие исполнится команда «Палитра свойств» и для настройки «Стиль линии» выберем опцию «Нет линии». Дополнительно для настройки «Размер картинки» определим опцию «Пропорционально». Согласно этому параметру штрихкод будет иметь неизменное визуальное оформление. Одновременно текстовые данные будут правильно выводиться.

Изменение настроек штрихода

Важно указать, что для осуществления печати штрихкода нужно, чтобы на компьютере был установлен модуль «1С:Печать». Его можно легко скачать на веб-ресурсе технической поддержки пользователей «1С».

Выделяем третью ячейку и при помощи двойного клика мышью по свободному полю «Цена» добавляем это значение. Так как в конфигурации «Розница 2» стоимость по умолчанию вводится в рублях, то с правой стороны от настройки «Цена» через промежуток добавляем подпись «руб.».

Добавление в шаблон значения «Цена»

Для нашей ячейки со стоимостью в «Палитре свойств» => «Значение свойства» => «Положение по горизонтали» выставляем опцию «Центр».

Настройка характеристик ячейки со стоимостью

Для ячейки с названием номенклатуры параметр «Размещение» выставим на значение «Обрезать». Благодаря этому, если наше название номенклатуры будет слишком длинным, то та часть, которая не поместиться в ячейку, будет автоматически обрезана. Поскольку главная информация на этикетке содержится в штрихкоде, то такое сокращение никоим образом не уменьшит её информативность.

Регулировка настроек ячейки с названием номенклатуры

Также в окне изменения макета существует возможность регулировки настроек, позволяющих редактировать вывод штрихкода: «Тип кода», «Отражать текст», «Размер шрифта», «Угол поворота».

Настройки редактирования вывода штрихкода

Для опции «Тип кода» стандартно установлена настройка «Авто», но этот параметр легко изменить на любой другой требуемый: «EAN13», «EAN128», «Code39» и прочее. В таком изменении нет большой необходимости, поскольку настройка «Авто» относится к универсальным.

При помощи опции «Отображать текст» можно настроить вывод штрихкода в текстовом виде. Так, если эта опция помечена галочкой, то можно установить «Размер шрифта» для цифр штрихкода.

Дополнительно можно регулировать «Угол поворота» при окончательной печати штрихкода. Настройка «Угла поворота по умолчанию (0%)» подразумевает, что штрихкод будет печататься в горизонтальной ориентации, так же как и в созданном нами шаблоне. Одновременно этот угол может составлять 90%, 180% и 270%.

Для всех указанных настроек стандартные опции нас полностью удовлетворяют. Нужно только задать область печати, выделив весь шаблон и нажав на кнопку «Установить область печати».

Задание области печати

Вследствие требуется только указать настройки: «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали». Как указывалось в самом начале нашего условного примера, на стандартном листке А4 должны влезть 5 этикеток по горизонтали и 14 по вертикали. Задаём именно такие параметры в соответствующих полях и жмём на «ОК».

Программа «1С:Розница» автоматически проверит правильность установленных параметров и если требуемое нам число этикеток на самом деле разместится на листке А4, то окно редактора закроется, в другом случае появится уведомление о фактически возможном количестве этикеток. Если появляются такие уведомления, то размеры макета нужно немного уменьшить по горизонтальной и вертикальной оси. При уменьшении по горизонтальной оси необходимо немножко уменьшить штрихкод или его изображение до тех пор, пока граница шаблона не будет видна в полной мере. После успешного закрытия окна редактора нужно окончательно сохранить соответствующий элемент справочника (макет).

Сохранение элемента справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»

Формирование шаблона этикетки для специального печатного устройства

Возьмём за основу уже созданный макет этикетки для стандартного принтера и перейдём в справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В окне перечня справочника нажимаем на кнопку «Создать новый элемент копированием текущего».

Формирование нового макета копированием ранее созданного

Выведется окно для формирования нового макета, которое уже будет содержать данные из ранее созданного шаблона. Необходимо только выправить «Наименование» перед его сохранением.

Окно формирования нового макета

Сохранив макет при помощи кнопки «Записать объект», переходим к изменению объекта, нажав на кнопку «Редактировать макет».

В окне изменения этикетки и ценника отчётливо видим, что ранее созданный шаблон и все его параметры были полностью скопированы.

Окно изменения макета

Для корректной печати на специальном принтере для этикеток согласно этому шаблону нужно изменить настройки печати, для чего воспользуемся кнопкой «Параметры страницы».

Запуск окна «Параметры страницы»

В ячейке «Принтер» нужно выбрать соответствующее устройство для печати, а в поле «Размер» - требуемую этикетку для этого принтера. В нашем случае применяется модель с размерами 40 на 20 мм, при этом регулировка самого принтера не рассматривается в этой статье. Также нужно обнулить все отступы для страницы.

Установка настроек печати

В окне изменения макета нужно задать настройки: «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали». С точки зрения компьютера, принтер для этикетки относится к обыкновенным принтерам с маленькой областью печати.

Отдельная этикетка будет являть собой одну страницу и поэтому опции «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали» будут равняться единице. Воспользуемся функцией предварительного просмотра страницы, нажав на пиктограмму в форме лупы на верхней панели программы.

Предварительный просмотр

Этикетка почти полностью помещается на странице размером 20 на 40 мм, а при печати на стандартном принтере А4 мы сформировали этикетку 38 на 19 мм. Поэтому её стоит немного увеличить по обоих размерах, а для дополнительного контроля повторно воспользуемся предварительным просмотром. После всех проверок жмём на кнопку «ОК» в окне редактирования макета и после закрытия редактора ещё раз сохраняем элемент справочника (макет).

Печать этикетки

Для этого действия запустим обработку «Печать этикеток и ценников» и перейдём в подпункт «Запасы и закупки», далее в «Сервис» и запустим команду «Печать этикеток и ценников».

Запуск команды «Печать этикеток и ценников»

Выведется окно этой команды.

Окно «Печать этикеток и ценников»

Нужно запустить команду «Установить режим печати» в панели табличной части окна, после чего выведется меню, где нужно выбрать команду «Печать этикеток».

Выбор режима печати

Установим значение для поля «Магазин», зададим способ получения стоимости «По виду цены» и определимся со значением типа цен. Установим настройки отбора товаров для заполнения табличного части «Товары», нажав на кнопку «Показать отбор» в её командной панели.

Над табличной частью «Товары» станут доступны элементы для отбора условий и перечня полей, которые можно изменять.

Часть формы «Печать этикеток и ценников» с полями для отбора

Среди прочих стандартных критериев отбора при самой печати важными считаются: «Только со штрихкодом», «Только с ценами» и «Только с остатками на складе». Напротив них поставим галочки для применения этих критериев.

После этого нужно нажать на «Заполнить». Программа «1С:Розница» при таком заполнении автоматически для каждой строчки указала число этикеток, которое равняется числу товара в остатке на складе, поскольку этикетка печатается для отдельной единицы товара.

Все строчки табличного поля выделим с помощью комбинации клавиш «Ctrl+A», запустим команду «Установить» и в появившемся окне нажмём на «Шаблон этикеток».

Выбор макета этикетки для выделенных строчек

Выведется окно выбора с перечнем макетов.

Окно выбора макета

После определения макета, в табличном поле колонка «Шаблон этикетки» заполнится определёнными значениями и все выделенные ранее строчки отметятся флажком, что сигнализирует об их выборе для печати.

Табличное поле «Товары» после определения макета этикеток

После нажмём на «Печать» и в окне «Печать этикеток и ценников» нужно запустить команду «Печать».

Вследствие создастся табличный файл, который будет содержать этикетки для товара из перечня в требуемом количестве.

В качестве макета возьмём этикетку для принтера этикеток и снова создадим табличный файл. Ниже на рисунке можно рассмотреть часть печатаемого файла, а каждая этикетка будет печататься на отдельном листке.

Часть документа, который будет печататься

• Макеты этикеток в «1С: Управление торговлей 11»
• В этой программе для открытия перечня макетов нужно зайти в следующий пункт меню: «Администрирование» => «Печатные формы» => «Отчёты и обработки» => «Шаблоны этикеток и ценников». Изменения шаблонов производится таким же образом, за исключением следующих нюансов:
• параметры текущей ячейки шаблона открываются в правой части редактора;
• существует возможность настройки размеров шаблона и ячейки табличного файла в миллиметрах;
• не очень очевидно регулируется число элементов на листке;

можно назначить текущий макет объекту системы, если для него существует возможность активация макета по умолчанию.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и .

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

1С: Предприниматель 8

Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

1С: Предприятие 8 Лицензии.

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.

Для печати этикеток можно использовать как обычные принтеры формата А4, так и специальные принтеры этикеток. На специальном принтере этикетки печатать удобнее и быстрее.

Для обоих видов принтеров нужно создавать свой шаблон (макет) этикеток.

В этой статье рассмотрим:

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Создание макета этикеток для принтера формата A4

Шаблон этикеток будем создавать с конкретными размерами, для примера – ширина 38 мм, высота 19 мм. С учетом такого размера на листе формата А4 могут разместиться 5 этикеток по ширине и 14 по высоте.

Макет для этикеток обычно содержит минимум информации: наименование товара, его цена и штрихкод.

В системе 1С:Розница шаблоны этикеток хранятся в справочнике .

Обратимся к разделу “Администрирование” и выберем команду “Печатные формы, отчеты и обработки” (см. рис. 1).

Рис. 1 Вызов окна “Печатные формы, отчеты и обработки”

Откроется специальная форма (см. рис. 2). В этой форме доступна команда открытия справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .

Рис. 2 Вызов формы списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников
и чеков ККМ”

В открывшейся форме с помощью кнопки Создать можно создать новый шаблон (см. рис.3).

Рис. 3 Форма списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”

В форме создания шаблона (см. рис.4) обязательными для заполнения являются всего два поля: Тип шаблона и Наименование . Тип шаблона может принимать несколько значений.

Выберем значение «Этикетка (ценник) для товара». Укажем для шаблона соответствующее название – Этикетка для А4 . Перед последующим редактированием создаваемый элемент следует записать.

Рис. 4 Форма создания шаблона

В форме сохраненного элемента справочника для редактирования макета следует нажать на кнопку Редактировать макет (см. рис. 4). Откроется специальная форма для редактирования шаблонов (см. рис. 5).

Рис. 5 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников

Рассмотрим основные составляющие данного редактора. Справа располагаются параметры редактируемого шаблона. Здесь можно задать определенные параметры печати штрихкода (Тип кода, Отображать текст, Размер шрифта и Угол поворота).

Здесь же располагаются два параметра, которые позволяют определить количество этикеток, размещаемых на одной странице по горизонтали и по вертикали.

В левой части редактора размещен список полей, доступных для использования в макетах. Здесь присутствует информация о ценах номенклатуры, магазине, организации, текущем времени и текущем пользователе. А также информация о самом товаре: номенклатура, характеристика и штрихкод.

Третья область редактора (основная область) – табличный документ для рисования макета.

В конфигурации 1С:Розница 2 предусмотрен стандартный шаблон этикетки. Чтобы воспользоваться стандартным шаблоном, в форме редактора следует нажать на кнопку Загрузить шаблон по умолчанию и в раскрывшемся меню выбрать пункт Этикетка (см. рис. 6)

Рис. 6 Выбор шаблона по умолчанию

Система 1С:Розница выдаст запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона шаблоном по умолчанию (см. рис. 7)

Рис. 7 Запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона

Чтобы посмотреть, как выглядит стандартный шаблон, согласимся с предложением системы. В табличном документе появится стандартный макет этикетки (см. рис. 8).

Рис. 8 Фрагмент табличного документа. Стандартный макет этикетки

В стандартном шаблоне выводится только наименование номенклатуры и штрихкод. При этом размер этикетки заведомо больше предопределенных нами размеров.

Обратите внимание, что в редакторе отсутствует линейка с делениями по миллиметрам (см. рис. 5).

Если выделить одну из колонок нажатием на ее порядковый номер и затем вызвать контекстное меню, то можно обратиться к свойству Ширина колонок (см. рис. 9)

Рис. 9 Обращение к свойству ширина колонок через контекстное меню

При выборе данного пункта появляется форма “Ширина колонки” в которой можно определить значение ширины (см. рис. 10).

Рис. 10 Форма ширина колонки

Но данное значение задается не в миллиметрах, а в специальных единицах (в пунктах). Тем не менее, существует вариант для создания макета этикетки с точными размерами в миллиметрах.

Для этого воспользуемся Конфигуратором “1С:Предприятие 8” . С помощью окна запуска 1С:Предприятия открываем Конфигуратор (см. рис. 11)

В Конфигураторе потребуется создать новый табличный документ. Для этого следует в меню Файл выбрать пункт Новый (см. рис. 12).

Появится форма выбора вида создаваемого документа. В этой форме следует выбрать .

Рис. 12 Вызов формы “Выбор вида документа”

Появится новый табличный документ (см. рис. 13). Если в табличном документе с помощью мыши начать передвигать границу какой-либо из колонок, то в окне конфигуратора в левом нижнем углу будут выводиться значения двух параметров: Положение и Размер.

Причем выводятся они именно в миллиметрах. Положение – это расстояние от левой границы Табличного документа до левой границы текущей изменяемой колонки. А размер – это ширина самой колонки.

Рис. 13. Табличный документ

В нашей этикетке будет достаточно одной колонки ячеек. Установим ширину первой колонки 38 мм (см. рис. 14).

Следует иметь в виду, что может быть небольшая погрешность в установленном значении, так как данный показатель соответствует нескольким возможным положениям границы, отличающимся на доли миллиметра.

Для начала нас это устроит.

Рис. 14 Установка ширины этикетки

В этикетку мы будем выводить, как минимум, три строки: наименование товара, штрихкод и его цену. Поэтому, при установке высоты шаблона будем сдвигать нижнюю границу третьей строки.

В данном случае нас интересует параметр Положение , который будет отображать расстояние от верхней границы Табличного документа , он должен быть равен 19 мм (см. рис. 15).

Рис. 15 Установка высоты этикетки

Рис. 16 Вызов диалогового окна для сохранения файла

Появится диалоговое окно для сохранения файла (см. рис. 17).

Рис. 17 Диалоговое окно сохранения файла

После сохранения Табличного документа в файл в пользовательском режиме 1С:Предприятие возвращаемся к форме редактирования шаблона этикеток и ценников. В данной форме воспользуемся командой Импортировать .

Система 1С:Розница предупредит, что текущий шаблон будет потерян и запросит подтверждение на продолжение выполнения команды (см. рис. 18).

Рис. 18 Импортирование сохраненного Табличного документа.

После подтверждения появится диалоговое окно для выбора файла (см. рис. 19).

Рис. 19 Диалоговое окно выбора файла

Выбираем сохраненный ранее файл. После того, как Табличный документ будет импортирован, размеры этикетки будут определены (см. рис. 20)

Рис. 20 Импортированный табличный документ.

Осталось только ввести в макет название номенклатуры, штрихкод и цену. Выделяем верхнюю ячейку, где будет располагаться наименование номенклатуры и двойным кликом мыши добавляем в нее соответствующее доступное поле.

Во вторую ячейку добавляем штрихкод. При этом система 1С:Розница запрашивает: добавлять штрихкод как картинку или нет (см. рис. 21).

При добавлении штрихкода, как картинки, будет добавлено изображение, которое потом может считываться сканером штрихкода.

В противном случае штрихкод будет добавлен просто как текст. С предложением системы следует согласиться и штрихкод добавится как картинка. Заполнение происходит по размерам выделенной ячейки (см. рис. 22).

Несколько растянем штрихкод по вертикали (см. рис. 23)

По умолчанию любая картинка (в том числе и штрихкод) при добавлении обведена сплошной линией, которую для штрихкода нужно удалить.

Для этого следует выделить штрихкод мышью и из контекстного меню выбрать пункт Свойства (см. рис. 24).

Рис. 24 Вызов Палитры свойств

Откроется Палитра свойств . Для свойства Стиль лини и определим значение Нет линии . Кроме этого в Палитре свойств для параметра Размер картинки установим значение Пропорционально .

В соответствии с этим свойством штрихкод будет сохранять свое визуальное представление. При этом текстовое представление штрихкода будет тоже корректно отображаться (см. рис. 25).

Следует отметить, что для вывода штрихкода в графическом изображении необходимо, чтобы на компьютере была установлена компонента 1С:Печать штрихкодов. Ее можно скачать на сайте поддержки пользователей 1С .

Выделяем третью ячейку и двойным кликом мыши по доступному полю Цена добавляем данный параметр. Поскольку в конфигурации Розница 2 все цены указываются в рублях, справа от параметра цена через пробел добавим надпись: “руб” (см. рис. 26).

Рис. 26 Добавление в макет параметра Цена

Для ячейки с ценой в Палитре свойств значение свойства Положение по горизонтали определим как Центр (см. рис. 27).

Рис. 27 Изменение свойств ячейки с ценой

Для ячейки с наименованием номенклатуры свойству Размещение определим значение Обрезать (см. рис. 28).

Это значит, что в случае длинного наименования, та часть, которая не поместилась в ячейку будет обрезана. Что, в принципе, допустимо, так как основное предназначение этикетки – это работа со штрихкодом.

Рис. 28 Изменение свойств ячейки с наименованием номенклатуры

В форме редактирования шаблонов можно установить параметры, которые позволяют настроить вывод штрихкода: Тип кода, Отражать текст, Размер шрифта, Угол поворота (см. рис. 29).

Рис. 29 Параметры настройки вывода штрихкода

Для параметра Тип кода по умолчанию стоит значение Авто, но можно это значение переопределить на один из соответствующих типов (EAN13 , EAN128 , Code39 и т.д.). Однако необходимости переопределять значение нет, так как значение Авто является универсальным.

Параметр отображать текст позволяет управлять выводом текстового представления штрихкода. Если данный параметр отмечен галочкой, то можно определить Размер шрифта для цифр штрихкода.

Можно изменять Угол поворота для печати штрихкода. Значение Угла поворота по умолчанию (0%) означает, что штрихкод будет выводиться горизонтально, как мы видим в макете. Угол поворота может принимать еще значения: 90%, 180% и 270%.

Для всех перечисленных параметров значения по умолчанию нас вполне устраивают. Необходимо еще установить область печати. Для этого требуется выделить макет и нажать на кнопку Установить область печати (см. рис. 30).

Рис. 30 Установка области печати

Осталось установить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали . Как отмечалось в начале, на листе формата А4 должно уместиться 5 этикеток по горизонтали и 14 по вертикали. Указываем данные значения в соответствующих параметрах и нажимаем кнопку ОК .

Система 1С:Розница проверит корректность введенных параметров. Если указанное количество этикеток действительно умещается на листе формата А4, то форма редактора закрывается, в противном случае выводятся сообщения о реально допустимом количестве этикеток.

Если выводятся подобные сообщения, то размеры шаблона следует едва заметно уменьшить, соответственно по горизонтали или по вертикали. В случае уменьшения по горизонтали потребуется и слегка уменьшить размеры штрихкода (картинки), пока не станет полностью видна граница макета.

После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон) – см. рис. 31.

Рис. 31 Сохранение элемента справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”

Создание макета этикеток для принтера этикеток

В качестве основы будем использовать уже созданный шаблон этикетки для принтера А4. Откроем справочник “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .

В форме списка справочника нажимаем на кнопку Создать новый элемент копированием текущего (см. рис. 32).

Рис. 32 Создание нового шаблона копированием ранее созданного

Откроется форма для создания нового шаблона, в которую уже будут скопированы данные по ранее созданному шаблону этикетки. Нужно только изменить Наименование перед его сохранением (см. рис. 33).

Рис. 33 Форма создания нового шаблона

После сохранения шаблона нажатием на кнопку Записать объект и переходим к редактированию объекта – нажимаем на кнопку Редактировать макет .

В открывшейся форме редактирования этикеток и ценников видно, что ранее созданный макет и все настройки шаблона успешно скопировались (см. рис. 34).

Рис. 34 Форма редактирования шаблона

Чтобы обеспечить печать по данному шаблону на принтере этикеток, прежде всего переопределим параметры печати. Для этого следует воспользоваться кнопкой Параметры страницы (см. рис. 35).

Рис. 35 Открытие формы “Параметры страницы”

Откроется форма “Параметры страницы” (см. рис. 36). В поле Принтер следует выбрать соответствующий принтер этикеток, который подключен к компьютеру. В поле Размер – соответствующий образец этикетки для данного принтера, созданный при настройке принтера.

Для примера используется образец с размерами 4х2 см (настройка принтера – это отдельная тема, которой мы в данной статье не касаемся). Также потребуется обнулить все поля отступа для страницы.

Рис. 36 Настройка параметров печати

В форме редактирования шаблона необходимо переопределить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали. Принтер этикеток для системы – это обычный принтер с небольшой областью печати.

Одна этикетка будет представлять собой одну страницу. Соответственно, параметры Количество по горизонтали и Количество по вертикали должны быть равны единице.

Можно воспользоваться сервисом предварительного просмотра страницы, нажав на кнопку с пиктограммой в виде лупы в верхней командной панели приложения (см. рис. 37).

Рис. 37 Предварительный просмотр

Этикетка занимает почти всю страницу размерами 2х4 см, а для печати на принтере А4 мы создавали этикетку размерами 38х19 мм. Так что мы можем ее немного увеличить по ширине и по высоте. Для контроля можно еще раз воспользоваться предварительным просмотром.

Нажимаем на кнопку ОК в форме редактирования шаблона. После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон).

Печать этикеток

Для печати этикеток вызовем обработку “Печать этикеток и ценников”. Обратимся в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выберем команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 38).

Рис. 38 Вызов обработки “Печать этикеток и ценников”

Откроется форма данной обработки (см. рис. 39).

Рис. 39 Обработка “Печать этикеток и цеников”. Общий вид

В командной панели табличной части формы выберем команду Установить режим печати . Раскроется меню, в котором следует выбрать пункт Печать этикеток (см. рис. 40).

Рис. 40 Выбор режима печати

Выберем значение для поля магазин. Определим вариант получения цен – По виду цены. Выберем значение вида цен (см. рис. 39).

Зададим параметры отбора товаров для заполнения табличной части Товары . Для этого следует нажать на кнопку Показать отбор в командной панели табличной части.

При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 41).

Рис. 41 Фрагмент обработки “Печать ценников и этикеток” с элементами отбора

Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати этикеток наиболее актуальными являются: Только со штрихкодом, Только с ценами и Только с остатками на складе.

Установим галочки для использования этих условий.

Теперь следует нажать на кнопку Заполнить . При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество этикеток, равное количеству остатков товара, хранимого на складе, так как этикетки печатают для каждой единицы товара.

Выделим все строки табличной части нажатием сочетания клавиш Ctrl + A , нажмем на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выберем пункт Шаблон этикеток (см. рис. 43).

Рис. 43 Выбор шаблона этикеток для выделенных строк

Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 44).

Рис. 44 Форма выбора шаблона

После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон этикетки заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены флагом, как выбранные для печати (см. рис. 45).

Рис. 45 Табличная часть Товары после выбора шаблона этикетки

После нажатия на кнопку Печать появится форма Печать этикеток и ценников , в которой также необходимо нажать на кнопку Печать .

Будет сформирован табличный документ, в котором присутствуют этикетки для каждого товара из списка в указанном количестве (см. рис 46).

Рис. 46 Фрагмент распечатываемого документа

Выберем в качестве шаблона этикетку для принтера этикеток и вновь сформируем табличный документ.

Фрагмент распечатываемого документа представлен на рисунке 47. Каждая этикетка будет печататься на отдельной странице (этикетке).

Рис. 47 Фрагмент распечатываемого документа

Шаблоны этикеток в 1С:Управлении торговлей 11

В 1С:Управлении торговлей для открытия списка шаблонов идем по пути Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Шаблоны этикеток и ценников .

Редактирование макетов выполняется аналогично, с небольшими отличиями:

• Свойства текущей ячейки макета выводятся в правой части редактора
• Есть возможность указания высоты и ширины макета, а также размера ячейки табличного документа в миллиметрах
• Явным образом не настраивается количество элементов на странице
• Добавлена возможность назначения текущего шаблона объекту системы, для которого предусмотрено указание шаблона по умолчанию.

Для увеличения нажмите на изображение.
Рис. 48 Редактор этикеток в 1С:Управлении торговлей 11

Игорь Сапрыгин,
г. Кемерово

В этом уроке показано как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.

Процедура печати и ценников, и этикеток идентична, поэтому буду показывать процесс на примере печати этикеток.

Создание шаблона этикетки (ШЭ)

Печать этикеток и ценников производится по шаблонам, откроем список:

Создаем новый:

Указываем наименование, размер печатаемой ленты, выбираем назначение из списка:

Размер ленты выбирается также из списка:

В поле Для чего выбирается конкретная номенклатурная карточка, на примере которой можно будет сформировать тестовую печать.

Если предложенный ШЭ вас не устраивает и вы хотите его доработать, открываем редактор по гиперссылке:

В верхней части редактора указываются размеры этикетки и размер ячейки, в левой части расположен список полей, доступных для добавления в шаблон. Само добавление осуществляется по двойному клику мыши на выбранном доступном поле (или при нажатии на кнопку выбора, расположенную справа от списка доступных полей).

В центральной части редактора расположен сам редактируемый ШЭ. При выделении ячейки в правой части редактора показывается палитра свойств данной ячейки (в которой можно установить например, формат шрифта, задать границы и т.п.):

Создавать новый ШЭ в редакторе можно на основе предопределенного:

Добавим в шапку перед наименованием товара его артикул. Дополнительно, используя палитру свойств, изменим шрифт:

При печати получим такую картину:

ШЭ представляет собой обычный табличный документ (полная аналогия с Excel). Для примера очистим полностью ШЭ и создадим свой собственный:

Добавим артикул, наименование, штрихкод и время печати:

После внесения всех изменений в ШЭ его необходимо записать.

Если для разных видов номенклатуры используются разные ШЭ, это можно настроить в карточке видов номенклатуры:

Если специфические шаблоны этикеток или ценников используются при печати конкретных товаров, это можно настроить в карточке номенклатуры:

Печать этикеток

После создания ШЭ приступаем непосредственно к печати этикеток, для этого открываем рабочее место групповой печати этикеток и ценников:

Первым делом установим режим печати:

Для того, чтобы печатать этикетки не по всей, а только по выбранной номенклатуре, нужно настроить отбор. Допустим, нас интересует только номенклатура с видом Мебель и только та, на которую установлены цены с типом Розничные :

После установки отбора заполняем таблицу товаров:

Видим, что ШЭ заполнился автоматически:

По умолчанию, количество этикеток равно складскому остатку номенклатуры, но при необходимости можно установить количество вручную:

При печати видим такую картину:

При печати этикетки для товара Тумбочка прикроватная возникла ошибка штрихкода (т.к. я его устанавливал произвольно, вводом случайных цифр, игнорируя правила формирования), в реальной жизни такого быть не должно.